يود المكتب الانتخابي نقل معلومات مهمة إلى المساعدين الانتخابيين هنا. يمكن تنزيل العرض التقديمي التدريبي في منطقة التنزيل.

يعمل جميع المساعدين الانتخابيين المنتدبين كفريق واحد في المجلس الانتخابي. يتكون المجلس الانتخابي للدائرة الانتخابية من

• رئيس الهيئة الانتخابية
• نائب المشرف على الانتخابات
• أمين السر
• نائب أمين السر
• مقيم

لجنة الانتخابات هي هيئة انتخابية مستقلة وتتخذ القرارات المشتركة عن طريق التصويت (على سبيل المثال صحة التصويت). وفي حالة تعادل الأصوات، يكون لرئيس لجنة الانتخابات الصوت المرجح.

يضطلع المشرف على الانتخابات بالمهام التالية، من بين مهام أخرى:

• التزام أعضاء لجنة الانتخابات بالحفاظ على السرية والحيادية
• افتتاح الانتخابات واختتامها
• الإشراف على مقصورة الاقتراع وصندوق الاقتراع (الحفاظ على سرية الاقتراع)
• تصحيح السجل الانتخابي بعد التشاور مع المكتب الانتخابي
• دفع تعويضات العاملين في الاقتراع
• إدارة المجلس الانتخابي أثناء الانتخابات وفرز الأصوات
• تمرير نتائج الانتخابات للدائرة الانتخابية
• تسليم وثائق الانتخابات بعد الانتهاء من فرز الأصوات

أثناء الغياب، يتولى النائب هذه المهام.

يقوم السكرتير بالمهام التالية

• مسك السجل الانتخابي
• استكمال سجل الانتخابات
• تسجيل أي ملاحظات أثناء عملية الانتخاب والفرز.
• تسليم الوثائق الانتخابية مع كبير موظفي الانتخابات.

أثناء غيابه، يتولّى النائب هذه المهام.

خلال اليوم الانتخابي، يقوم مقيمو الهيئة الانتخابية بالمهام التالية

• التحقق من إخطارات الناخبين وبطاقات الهوية
• إصدار بطاقات الاقتراع
• تنظيم الدخول إلى مركز الاقتراع ومقصورات الاقتراع
• فرز الأصوات

قبل افتتاح مركز الاقتراع، يجب على المكتب الانتخابي اتخاذ الإجراءات التالية

• استلام الوثائق الانتخابية والتحقق منها (في حال وجود أي شيء ناقص، يجب إبلاغ المكتب الانتخابي على الفور)
• التأكّد من حضور جميع أعضاء الهيئة الانتخابية.
• إعداد مقصورات الاقتراع ولصق الإشعارات واللافتات.
• فحص وإغلاق صناديق الاقتراع (يجب أن تكون صناديق الاقتراع فارغة)
• إعداد أوراق الاقتراع والقوائم الانتخابية

• تنظيم الاستراحات لأعضاء الهيئة الانتخابية

إذا دخل شخص ما إلى مركز الاقتراع قبل الساعة 6:00 مساءً، فيجوز لهذا الشخص بالطبع أن يصوّت - ولكن على الفور. ولا يجوز لأي شخص يدخل مركز الاقتراع بعد الساعة 6:00 مساءً أن يدلي بصوته. يبدأ الفرز بعد ذلك ويجب أن يكون جميع أعضاء الهيئة الانتخابية حاضرين. يكون الفرز علنياً ويجب أن يكون مفتوحاً للجميع.