Urząd meldunkowy wydaje zaświadczenie o zameldowaniu na wniosek. Zaświadczenie to pozwala wykazać, że dana osoba jest zameldowana pod określonym adresem. Zaświadczenie o zameldowaniu jest często wymagane przez urzędy, pracodawców, banki, ubezpieczycieli lub inne instytucje jako dowód aktualnego adresu zamieszkania.

Zaświadczenie o zameldowaniu wydawane jest co do zasady wyłącznie osobie, której dotyczy. Wniosek o jego wydanie można złożyć na piśmie lub drogą elektroniczną.

Treść zaświadczenia o zameldowaniu

Zaświadczenie o zameldowaniu zawiera zazwyczaj następujące dane zapisane w rejestrze meldunkowym:

• Nazwisko
• Imiona (z zaznaczeniem imienia powszechnie używanego)
• Tytuł doktorski
• Data urodzenia
• aktualne adresy z zaznaczeniem miejsca zamieszkania głównego i dodatkowego

Rozszerone zaświadczenie o zameldowaniu

Na wniosek do zaświadczenia o zameldowaniu można dodatkowo uwzględnić inne dane zapisane w rejestrze meldunkowym, o ile są one niezbędne do celu, w jakim je Państwo wykorzystują.

Rozszerzone zaświadczenie o zameldowaniu jest często wymagane, gdy dane są potrzebne do spraw emerytalnych, zawarcia małżeństwa, postępowania spadkowego, przed organami zagranicznymi lub w innych szczególnych celach wymagających przedstawienia dowodu.

• Urząd ds. rejestracji musi mieć możliwość jednoznacznego ustalenia Państwa tożsamości.

• Z reguły jest to ważny dowód osobisty lub paszport
• w przypadku występowania w imieniu innej osoby – w razie potrzeby pisemne pełnomocnictwo oraz dokument tożsamości osoby upoważnionej
• w przypadku ubiegania się o rozszerzone zaświadczenie o zameldowaniu – w razie potrzeby informacje dotyczące celu wykorzystania zaświadczenia