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Das Stadtarchiv ist das historische Gedächtnis der Stadt und der Verwaltung. Es erfüllt die öffentliche Aufgabe, das Schriftgut der Stadt zu bewerten, Archivgut zu übernehmen, dauerhaft zu sichern, zu erschließen und es allen interessierten Bürgerinnen und Bürgern zugänglich zu machen. Neben diesen archivischen Kernaufgaben sind die Erforschung und Vermittlung von Stadtgeschichte weitere Aufgabenschwerpunkte.
Das Stadtarchiv ist außerdem Kontaktstelle für die 1987 erstmals ernannten Ortsheimatpfleger und Ortsheimatpflegerinnen der Stadt Salzgitter.