Jeśli organizowane są targi, wystawa lub rynek hurtowy, wymagane jest tak zwane ustalenie przez właściwy organ, jeśli tak zwane przywileje rynkowe są wymagane dla tego wydarzenia.

Przykłady przywilejów rynkowych:

• Zwolnienie z ograniczeń dotyczących prawa do otwierania sklepów
• zwolnienie z przepisów dotyczących handlu stałego i obwoźnego
• złagodzenie przepisów dotyczących czasu pracy, w szczególności w niedziele i święta
• Pewne ograniczenia dotyczące prawa ochrony pracy młodzieży

• Samodzielne ujawnienie wszelkich toczących się dochodzeń, długów podatkowych, grzywien i listy wystawców,
• Wniosek o zezwolenie,
• Plan terenu przedstawiający istniejące budynki, stoiska i parkingi dla zwiedzających,
• Zaświadczenie o niekaralności, dokument typu 0,
• Informacja z centralnego rejestru handlowego, dokument typu 9,
• Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami z urzędu skarbowego

dla stowarzyszeń:

• Wyciąg z rejestru stowarzyszeń i umowa spółki

dla osób prawnych:

• Wyciąg z rejestru handlowego
• umowa wspólników

Termin składania wniosków nie jest określony przez prawo. Zaleca się jednak złożenie wniosku z odpowiednim wyprzedzeniem (do sześciu tygodni przed rozpoczęciem wydarzenia).