Jeśli chcą Państwo prowadzić działalność gospodarczą polegającą na organizowaniu aukcji cudzych rzeczy ruchomych, cudzych nieruchomości lub cudzych praw, potrzebują Państwo zezwolenia właściwego organu. Zezwolenie może być (również z mocą wsteczną) obwarowane warunkami, o ile jest to konieczne dla ochrony interesu publicznego, zleceniodawcy lub oferentów.

Obowiązek uzyskania zezwolenia nie dotyczy:

• sprzedaży przeprowadzanej zgodnie z przepisami prawa przez maklerów giełdowych lub przez publicznie upoważnionych do tego maklerów handlowych,
• aukcje przeprowadzane przez organy administracji lub urzędników,
• aukcje, do udziału w których dopuszczane są wyłącznie osoby, które zamierzają nabyć towary danego rodzaju na potrzeby swojej działalności gospodarczej.

Mają Państwo prawo do uzyskania wnioskowanego zezwolenia, o ile nie występuje żadna podstawa do odmowy w rozumieniu § 34b ust. 4 pkt 1 lub 2 GewO (brak wiarygodności lub nieuporządkowana sytuacja majątkowa).

Zezwolenie może zostać udzielone osobom fizycznym i prawnym. W przypadku spółek osobowych nieposiadających osobowości prawnej (np. OHG, KG) wymagane jest zezwolenie dla każdego wspólnika pełniącego funkcję kierowniczą; dotyczy to również komandytariuszy, o ile posiadają oni uprawnienia do prowadzenia spraw spółki i w związku z tym należy ich uznać za przedsiębiorców. W przypadku osób prawnych (np. GmbH, AG) zezwolenie wydaje się na osobę prawną. Jeśli chodzi o warunki uzyskania zezwolenia, zasadniczo należy brać pod uwagę osoby uprawnione do reprezentacji, przy czym wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji muszą spełniać odpowiednie warunki.

Zezwolenie jest imienne, tzn. nie można przenieść zezwolenia wystawionego na Państwa nazwisko na inną osobę, ani też inna osoba nie może przenieść zezwolenia wystawionego na swoje nazwisko na Państwa. w przypadku konsumpcji (towary konsumpcyjne).

• Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości (kopia)
• Obywatele spoza UE: dokument pobytowy (kopia)
• Dokument potwierdzający formę prawną przedsiębiorstwa
  • Siedziba przedsiębiorstwa w Niemczech:
    • Wypis z rejestru handlowego dla zarejestrowanego przedsiębiorstwa
    • w razie potrzeby kopia umowy spółki (np. w przypadku spółki cywilnej (GbR))
  • Siedziba przedsiębiorstwa za granicą: dokumenty z tego kraju potwierdzające formę prawną
• Dowód nieposzlakowanej opinii
  • Miejsce zamieszkania w Niemczech:
    • zaświadczenie o niekaralności
    • Wypis z Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej dla osób fizycznych i, w stosownych przypadkach, osób prawnych
  • Miejsce zamieszkania za granicą: dokumenty z kraju pochodzenia potwierdzające, że wnioskodawca posiada nieposzlakowaną opinię niezbędną do wykonywania żądanej usługi
  • W indywidualnych przypadkach organ może zażądać dodatkowych dokumentów, które pozwolą ocenić Państwa wiarygodność osobistą jako wnioskodawcy.
• Dowód na uporządkowaną sytuację finansową
  • Miejsce zamieszkania w Niemczech:
    • Wypis z rejestru dłużników
    • Zaświadczenie wydane przez sąd upadłościowy
    • Zaświadczenie urzędu skarbowego w sprawach podatkowych
  • Miejsce zamieszkania za granicą: dokumenty z kraju pochodzenia potwierdzające, że sytuacja majątkowa wnioskodawcy jest uporządkowana

Zezwolenie musi zostać wydane przed rozpoczęciem działalności, dlatego konieczne jest złożenie wniosku z odpowiednim wyprzedzeniem (na kilka tygodni przed planowanym rozpoczęciem działalności).

Jeśli złożyli Państwo wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności jako licytator, zezwolenie uznaje się za udzielone, jeżeli organ nie wydał decyzji w sprawie Państwa wniosku w terminie trzech miesięcy od otrzymania kompletnych dokumentów (§ 6a ust. 1 GewO).

Jednocześnie należy zgłosić rozpoczęcie działalności organowi właściwemu do przyjmowania zgłoszeń dotyczących działalności gospodarczej.