Bir kişinin vefatı, en geç vefatın ardından gelen üçüncü iş günü içinde, vefatın gerçekleştiği bölgenin yetki alanına giren Nüfus Dairesi’ne bildirilmelidir.

Bir kurum (hastane, huzurevi ve bakım evi, diğer kurumlar) dışında meydana gelen vefatlar:

Ölen kişiyle

• merhumla aynı evde yaşayan kişi,

• vefatın meydana geldiği dairede ikamet eden kişi,

ve

• ölüm anında orada bulunan veya ölüm olayından kendi bilgisi dahilinde haberdar olan kişi,

ölümü sözlü veya yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Bildirim, bir cenaze hizmetleri şirketi tarafından da yapılabilir .

Bir kurumda meydana gelen vefat:

• Kurum, vefatı nüfus dairesine bildirmekle yükümlüdür.