Смъртта на човек трябва да бъде съобщена най-късно на третия работен ден след смъртта в службата по гражданско състояние, в чиято компетентност е настъпила смъртта.

Смърт извън институция (болница, дом за възрастни хора и дом за хора с увреждания, друга институция):

Лицето,

• което е живяло в едно домакинство с починалия,

• в чието жилище е настъпила смъртта,

и

• което е било присъствало при смъртта или е било уведомено за смъртта от първа ръка,

е длъжно да съобщи за смъртта устно или писмено . Съобщението може да бъде направено и чрез погребална агенция .

Смърт в институция:

• Учреждението трябва да съобщи за смъртта на службата по гражданско състояние.