Halkın toplantıya katılabilmesi için "balo salonu" olarak adlandırılan alanın arka kısmında sınırlı sayıda işaretli koltuk mevcuttur. Girişler saat 15.50'den itibaren konferans alanının girişinden yapılabilecektir. Erişim yolları buna göre işaretlenmiştir.

Gündemin ilk maddesi Birinci Belediye Meclis Üyesinin seçilmesidir. Eric Neiseke, Belediye Başkanı Frank Klingebiel'in teklifi üzerine 16 Temmuz 2020 tarihinde 8 yıllık bir görev süresi için seçilecek ve mevcut sorumluluk alanını koruyacak.

Gündemin devamında, belediye meclisinin Gebhardshagen Kalesi'nin malikanesinin üst katlarının yenilenmesi konusunda da karar vermesi gerekiyor. Bu, Salzgitter polisinin dönüştürülen odaları kiralamak için yasal olarak bağlayıcı taahhüdüne tabidir.

Komite, "Salzgittersee'nin daha da geliştirilmesi" katılım sürecine ilişkin nihai rapor hakkında bilgilendirildi. Haziran 2017'de Konsey, idareyi gelecek için uzun vadeli bir konsept geliştirmekle görevlendirdi. Halkın katılımı için bir tartışma temeli olarak fikirlerin toplanması, gölü beş temalı alana ayırmaktadır: oyun ve spor, şehir ve nehir, ada parkı, plaj ve güneş ve su ve rüzgar.

Gündemdeki diğer maddeler: Ana tüzüğün değiştirilmesi, konsey, idari komite ve konsey komiteleri için prosedür kurallarının değiştirilmesi, dinamik yolcu bilgilendirme sistemlerinin kurulması, Aşağı Saksonya Ehrenamtskarte'nin tanıtılması, Salzgittersee'deki Reppnersche Bucht'taki otoparkta ek aydınlatma, İkinci konut vergisinin alınması, Salzgitter-Barum için arazi kullanım planı, atık su bertaraf konsepti, ticari ve endüstriyel alanların potansiyel analizi, BM Engelli Hakları Sözleşmesinin uygulanmasına yönelik eylem planı, bisiklet hareketliliğinin güçlendirilmesi, Salzgitter-Thiede "Am Bahnhof - West" için kalkınma planı

Toplantının sonunda parlamento gruplarından önergeler ve sorular gelecektir.

Güncel ve ayrıntılı gündem salzgitter.de adresindeki vatandaş bilgilendirme sisteminde görülebilir.