W większości przypadków załatwienie formalności powierza się zakładowi pogrzebowemu. Tutaj składane są dokumenty wymagane do notarialnego poświadczenia zgonu oraz akt zgonu, a w zamian urząd stanu cywilnego wystawia akty zgonu i zawiadomienia o zgonie. Dopiero wtedy może odbyć się pochówek lub kremacja.
W przypadku dalszych pytań należy skontaktować się z właściwym urzędem stanu cywilnego lub wysłać wiadomość e-mail na adres: standesamtstadt.salzgitterde