Właściwy organ jest zobowiązany do utworzenia wyspecjalizowanej służby medycznej w celu wypełnienia swoich obowiązków w zakresie zdrowia publicznego. W Dolnej Saksonii wszyscy lekarze, którzy pracują w tych wyspecjalizowanych służbach medycznych i ukończyli specjalne dalsze szkolenie w dziedzinie zdrowia publicznego, są uważani za urzędników ds. zdrowia publicznego. (W przeciwieństwie do tego, kierownictwo medyczne gminnych urzędów zdrowia było określane jako Amtsärztin lub Amtsarzt).

Jednym z ich głównych zadań jest przeprowadzanie badań i ocen medycznych oraz sporządzanie ekspertyz, certyfikatów i zaświadczeń. Wiele przepisów prawnych wyraźnie wymaga przeprowadzenia oficjalnego badania lekarskiego. Są one często zlecane, nawet jeśli nie jest to wyraźnie wymagane. Jednym z powodów takiego stanu rzeczy jest fakt, że urzędnicy medyczni charakteryzują się szczególną niezależnością i specjalną dodatkową wiedzą specjalistyczną w dziedzinie administracji publicznej. Działają oni w imieniu innych władz, a także osób prywatnych.

Urzędnicy ds. zdrowia publicznego wykonują również inne czynności, na przykład w zakresie profilaktyki zdrowotnej, ochrony przed zakażeniami i higieny środowiska.

Przykłady działań i badań urzędników medycznych w imieniu władz:

• Badania rekrutacyjne kandydatów do służby cywilnej
• Określanie predyspozycji zdrowotnych do wykonywania niektórych zawodów
• Zdolność do pełnienia obowiązków przez urzędników służby cywilnej
• Zdolność do pracy pracowników sektora publicznego
• Oceny zgodnie z niemieckim kodeksem socjalnym - dwunasta księga (SGB XII)
• Określenie medycznej konieczności środków zaradczych i pomocniczych, a także kuracji terapeutycznych i sanatoryjnych dla pracowników sektora publicznego
• Ocena zdolności do uwięzienia, zdolności do stawienia się przed sądem, zawinienia, zdolności do pracy/zarobkowania, opieki w sensie prawnym dla sądów
• Określenie zdolności danej osoby do podróżowania, np. dla sądów i organów imigracyjnych
• Określenie medycznej zdolności do prowadzenia pojazdów silnikowych
• Określenie potrzeby opieki zgodnie z niemieckim kodeksem socjalnym - jedenasta księga (SGB XI).

Przykłady oficjalnych działań medycznych i badań w imieniu osób prywatnych:

• Studenci: Zwolnienie z opłat za naukę ze względów zdrowotnych
• Studenci: Stwierdzenie niezdolności do przystąpienia do egzaminów z powodów zdrowotnych
• Studenci: Przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej z powodu choroby / Zaświadczenie o konieczności leczenia dla urzędu skarbowego
• Zaświadczenie o konieczności leczenia dla urzędu skarbowego