Смъртта на дадено лице трябва да бъде съобщена на службата по вписванията, под чиято юрисдикция е настъпила смъртта, не по-късно от третия работен ден след смъртта.

Смърт извън институция (болница, старчески дом и дом за възрастни хора, друга институция):

Лицето

• което е живяло в едно домакинство с починалия,

• в чийто дом е настъпила смъртта,

и

• което е присъствало на смъртта или знае за смъртта от собствените си познания,

е длъжно да съобщи за смъртта устно или писмено. Съобщението може да бъде направено и от погребално бюро.

Смърт в институция:

• Институцията трябва да съобщи за смъртта в службата по вписванията.