Utratę można zgłosić

• w dowolnym urzędzie ds. dowodów osobistych, zazwyczaj w lokalnym biurze obywatelskim, lub
• na dowolnym posterunku policji.

Musisz również złożyć wniosek o nowy dowód osobisty, jeśli masz więcej niż 16 lat i nie posiadasz ważnego dokumentu paszportowego, tj. paszportu lub paszportu tymczasowego. Jest to możliwe w urzędzie obywatelskim w głównym miejscu zamieszkania.
Jeśli nie złożysz wniosku o dowód osobisty w głównym miejscu zamieszkania, będziesz potrzebować ważnego powodu. Oprócz opłaty pobierana jest również dodatkowa opłata w wysokości 13,00 EUR. Jeśli skontaktujesz się z wybranym urzędem rejestracji obywateli z wyprzedzeniem, możesz dowiedzieć się, czy i w jakim stopniu urząd ten uzna Twój powód.
W przypadku ponownego znalezienia dowodu osobistego należy zgłosić ten fakt osobiście w biurze dowodów osobistych. Dopiero po oficjalnym zgłoszeniu "znalezienia" dowodu osobistego odpowiedni wpis zostanie anulowany przez policję.
Jeśli nie złożyłeś wniosku o wydanie nowego dowodu osobistego, możesz nadal używać swojego dowodu osobistego w Niemczech bez ograniczeń do momentu wygaśnięcia jego ważności.