Ochrona komercyjna wymaga zezwolenia. Ochrona w rozumieniu § 34a ustawy o regulacji handlu, handlu i przemysłu (GewO) odnosi się do działań mających na celu ochronę życia lub mienia osób trzecich przed ingerencją osób trzecich. Konkretne działania objęte terminem "ochrona" są szeroko zakrojone. Obejmują one między innymi

• konwencjonalna ochrona rowerów, pojazdów i budynków
• obsługa imprez,
• kontrola pasażerów,
• transport pieniędzy i przedmiotów wartościowych,
• ochrona osobista lub
• ochrona obiektów przemysłowych i wojskowych oraz elektrowni jądrowych.

Ochrona wymaga aktywnej działalności opiekuńczej (np. nadzoru lub kontroli). Ochrona musi polegać na działalności człowieka.

Wykonawca usług ochrony może być osobą fizyczną lub prawną. W przypadku spółek osobowych (np. OHG, KG) przedsiębiorcą jest każdy wspólnik zarządzający. W przypadku osób prawnych (np. GmbH, AG) licencja jest przyznawana osobie prawnej.

• Kopia dowodu osobistego lub innego oficjalnego dokumentu tożsamości dla wszystkich osób fizycznych upoważnionych do zarządzania spółką
• Dowód osobistej wiarygodności
  • Jeśli jest rezydentem w Niemczech:
    • Wyciąg z centralnego rejestru handlowego
    • Zaświadczenie o dobrym postępowaniu dla wszystkich osób fizycznych upoważnionych do zarządzania spółką
  • W przypadku zamieszkania za granicą: Dokumenty z kraju pochodzenia potwierdzające wiarygodność osobistą
• Dowód formy prawnej spółki
  • jeśli spółka ma siedzibę w Niemczech:
    • W przypadku spółek wpisanych do rejestru: Wyciąg z rejestru handlowego lub rejestru spółek
    • w przeciwnym razie kopia umowy spółki (np. dla spółki cywilnej (GbR))
  • jeśli spółka ma siedzibę za granicą: dokumenty z kraju siedziby potwierdzające formę prawną.
• Dowód uporządkowanej sytuacji finansowej
  • Aktualne zaświadczenie w sprawach podatkowych z właściwego urzędu skarbowego (do przedłożenia w oryginale); w stosownych przypadkach zaświadczenie w sprawach podatkowych z gminnego urzędu skarbowego
  • Wyciąg z rejestru dłużników centralnego sądu egzekucyjnego
  • Złożenie oświadczenia majątkowego
  • Informacja z sądu upadłościowego o wszczęciu postępowania (tzw. zaświadczenie negatywne)
  • Dowód posiadania środków niezbędnych do prowadzenia działalności lub odpowiednie zabezpieczenie
• Dowód osobistej wiedzy fachowej wszystkich osób fizycznych upoważnionych do zarządzania przedsiębiorstwem: Przedłożenie dowodu odbycia wymaganego instruktażu, pomyślnego zdania egzaminu z wiedzy fachowej lub dowodu uznanego za równoważny
• Dowód zawarcia wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
• W celu weryfikacji niezbędnych wymogów (w szczególności osobistej wiarygodności) właściwy organ może zażądać dodatkowych dokumentów i uzyskać oświadczenia od innych organów (np. policji, Państwowego Urzędu Śledczego, Urzędu Ochrony Konstytucji).

"Władze handlowe w Dolnej Saksonii pobierają odpowiednie opłaty zgodnie z rozporządzeniem w sprawie opłat i wydatków za czynności urzędowe i usługi (Ogólna Tabela Opłat - AllGO). W przypadku branży ochroniarskiej wysokość opłat opiera się na "poświęconym czasie" zgodnie z numerem taryfy 40.1.12 załącznika do sekcji 1 (1) AllGO.