La formation assistée (AsA) peut vous accompagner tout au long de votre parcours, depuis la recherche et l'obtention d'une place d'apprentissage adaptée jusqu'à la réussite de votre formation professionnelle en entreprise.

L'AsA vous apporte son soutien, par exemple en cas de mauvaises notes ou de problèmes au sein de l'entreprise de formation, à l'école professionnelle ou au sein de votre famille, qui pourraient compromettre votre admission ou la réussite de votre formation.

Vous pouvez également bénéficier d'un accompagnement via l'AsA dans le cadre d'une qualification d'accès à la formation (EQ).

Un organisme de formation, doté d’enseignants expérimentés, de pédagogues sociaux et d’un accompagnateur ou d’une accompagnatrice de formation, élabore avec vous un plan de soutien personnalisé.

Vous pouvez bénéficier de ce soutien, en fonction de vos besoins individuels, pendant une période limitée, mais aussi tout au long de votre formation ou de votre EQ.

Pendant toute la durée de votre participation, un accompagnateur ou une accompagnatrice de formation se tient à votre disposition en tant qu’interlocuteur attitré.

Si vous suivez votre formation professionnelle en entreprise ou votre EQ à temps partiel, vous pouvez bénéficier du même accompagnement dans le cadre de l’AsA.

En tant que jeune en situation de handicap, vous pouvez également participer au programme AsA si celui-ci permet de répondre à vos besoins individuels en matière de soutien et de favoriser votre insertion professionnelle.

Votre entreprise de formation peut également bénéficier d’un soutien dans le cadre de l’AsA afin de mener à bien votre formation ou votre EQ.

L’AsA se divise en deux phases.

Phase préliminaire (facultative)

Cette phase vous aide dans la recherche et l’obtention d’une place d’apprentissage en entreprise. Elle peut notamment comprendre :

• des stages,
• si nécessaire, une orientation professionnelle,
• formation à la candidature,
• le renforcement de la motivation ou
• dans une mesure limitée, la réduction des lacunes linguistiques et éducatives.

La participation se fait à temps plein (39 heures de cours par semaine) et dure en principe 6 mois. Si vous n’avez pas trouvé de place d’apprentissage en entreprise pendant cette période, la participation peut être prolongée de 2 mois supplémentaires.

Si vous avez signé un contrat d'apprentissage en entreprise ou un contrat portant sur la mise en œuvre d'une formation de mise à niveau (EQ), vous pouvez à tout moment participer à la phase d'accompagnement de l'AsA si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire.

Pendant votre participation à la phase préliminaire, vous pouvez percevoir une aide à la formation professionnelle.

Remarque à l'attention des entreprises formatrices :

En tant qu’entreprise formatrice, vous pouvez, au cours de la phase préliminaire, faire connaissance avec votre futur(e) apprenti(e), par exemple dans le cadre d’un stage, et bénéficier en outre du soutien de l’organisme de formation. Ce soutien comprend notamment :

• Soutien aux formateurs en entreprise pour la préparation de la formation
• Aide à la préparation des dossiers de demande de subventions par l'entreprise formatrice.

Phase d’accompagnement

Au cours de cette phase, vous pouvez bénéficier d’un soutien :

• par une aide visant à surmonter les difficultés linguistiques et d’apprentissage
• dans le développement des compétences, connaissances et aptitudes théoriques spécifiques au métier
• grâce à des mesures visant à mener à bien la formation ou le parcours d’équivalence (EQ) sans abandon, et
• dans la préparation à la transition vers un emploi soumis à l'assurance sociale à l'issue de la formation
• pour la stabilisation ou la recherche d’un emploi à l’issue de la formation.

Votre accompagnement est coordonné avec l’entreprise de formation et va au-delà de la simple transmission des contenus habituels de l’entreprise et de la formation. Vous et l’entreprise de formation bénéficiez ainsi d’un accompagnement personnalisé.

Le nombre d’heures hebdomadaires consacrées aux échanges et aux cours est adapté individuellement à vos besoins. Celles-ci ont généralement lieu en dehors des heures de formation en entreprise.

La durée de votre accompagnement dépend de vos besoins individuels. Il peut s’étendre sur toute la durée de votre formation/EQ, ou n’être que ponctuel.

Le contenu de la phase d’accompagnement comprend :

• du soutien scolaire pour les cours dispensés à l’école professionnelle,
• un soutien en cours de langue,
• la préparation aux contrôles et aux examens,
• des entretiens de médiation entre formateurs, enseignants et/ou parents,
• un accompagnement socio-pédagogique ou
• soutien en cas de problèmes personnels ayant des répercussions sur la formation ou l’EQ

restent disponibles, désormais dans le cadre de l’AsA.

L’AsA peut être suspendue pendant 6 mois au maximum si vous n’avez temporairement pas besoin d’aide. Si, à l’issue de ces 6 mois, aucun soutien supplémentaire n’est nécessaire, l’AsA prend fin.

Un suivi après la fin de votre formation est possible, si nécessaire, pendant encore 6 mois maximum, si vous avez trouvé un emploi. Si vous n’avez pas réussi à décrocher un emploi, l’AsA peut continuer à vous aider dans votre recherche d’emploi jusqu’à 1 an après la fin de votre formation professionnelle.

Si vous engagez des frais de transport dans le cadre de l’AsA, vous devez les prendre en charge vous-même. L’Agence pour l’emploi ou le Jobcenter ne rembourse pas ces frais.

Remarque à l'attention des entreprises formatrices :

En tant qu’entreprise formatrice, vous bénéficiez, pendant la phase d’accompagnement,

• l'aide nécessaire pour la gestion, l'organisation et la mise en œuvre de la formation/de la formation continue du ou des apprentis/participants à une formation continue bénéficiant d'un accompagnement, ainsi que
• un accompagnement au quotidien au sein de l’entreprise afin de stabiliser la relation de formation ou le parcours de qualification.

Des entretiens réguliers avec vos apprentis ou les participants à un parcours d’équivalence contribuent à identifier les difficultés et à élaborer des solutions.

À cette fin, une déclaration écrite adressée à l'organisme de formation est nécessaire, dans laquelle vous vous engagez à permettre à vos apprentis ou aux participants à une formation de qualification de bénéficier des prestations de soutien individuelles dans le cadre du programme AsA.