Предуслов је да возила припадају истој класи возила и да се на возилима могу користити регистарске таблице истих димензија.

Таблица се састоји од заједничког префикса, који се причвршћује на возило у употреби заједно са налепницом о регистрацији, и кратког суфикса специфичног за возило, који остаје причвршћен на одговарајуће возило заједно са налепницом о техничком прегледу и представља последњу цифру – комбинованог – регистарски број.

Ова уредба обезбеђује да возило које се користи на путу приказује потпуну регистарску ознаку. Возило које се тренутно не користи на путу остаје препознатљиво као моторно возило са заменљивим регистарским таблицама, јер део таблице специфичан за возило такође приказује комбинацију слова и бројева заједничког дела ситним словима.

Таблице за један ред, за два реда и за мотоцикле могу се издати као заменљиве таблице. Технички није могуће издати таблицу за два реда за лаке мотоцикле у смањеној величини као заменљиву таблицу.

Додељивање заменљивих регистарских таблица повећава накнаду за регистрацију возила за 6 евра по возилу.

Заменљиве регистарске таблице су доступне за:

• Класа M1: моторна возила за превоз путника са највише осам седишта, искључујући седиште возача
• Класа L: мотоцикли, лака моторна возила на четири точка и моторна возила на четири точка са масом празног возила до 550 килограма (изузев масе батерија код електричних возила) и максималном нето снагом до 15 киловата
• Класа O1: приколице са максималном дозвољеном масом до 750 килограма

Није могуће користити преносиву регистарску ознаку и за аутомобил и за мотоцикл, нити регистровати више од два возила под једном преносивом регистарском ознаком.

Из шеме заменљивих регистарских таблица искључени су:

• Сезонске регистарске таблице
• Црвени регистарски ознаке
• Привремене регистарске таблице
• Извезне регистарске таблице

Возила са регистарским таблицама са словом "H" (таблице за класична возила), с друге стране, испуњавају услове за преносиве регистарске таблице.