Тим од око 80 волонтера био је на располагању у бившој болници у Солзгитер-Баду да региструје и прими избеглице који су пристизали. Криста Френцел, заменица градоначелника Солзгитера, изразила је захвалност за огромну помоћ и подршку.

Захтев за административну помоћ значи да град обезбеђује избеглицама смештај како не би остали без крова над главом, као и храну и пиће. Град врши проверу избеглица и обезбеђује им дониркућу одећу. Избеглице се затим превозе одавде до Брауншвејга или Целе на првобитни пријем, како би могли да поднесу захтев за азил.

У светлу великог броја људи који пристижу у различите савезне покрајине, држава Доња Саксанија затражила је од градова и локалних самоуправа додатну подршку путем захтева за административну помоћ. До сада је упућен четворо таквих захтева. Као правило, око 100 избеглица стиже у Салцгитер-Бад у бившу болницу у два аутобуса. Већина је из Сирије и Ирака. Криста Френцел дочекује људе у аутобусу, који су раније доведени из Пасауа возом до дистрибуционе станице у Лаацену или су директно допутовали аутобусом из Пасауа. Са помоћи тумача, заменица градоначелника објашњава избеглицама следеће кораке.

Избеглице се деле у групе од четири до осам особа које затим пролазе кроз различите станице у оквиру бивше болнице. Волонтер прати сваку групу. Неколико тумача је на располагању за превођење по потреби. Сваки избеглица добија регистарски број, под којим ће касније бити евидентирани његови подаци. Након кратког медицинског прегледа, избеглице прво могу да се послуже храном и пићем. У једној од просторија су изложене меке играчке за децу. Након што се прехране и напију, иде се на упис њиховог имена, земље порекла и датума рођења. Затим групе иду код медицинског тима, где се обавља лекарски преглед. Ако се сумња на заразну болест, те особе се премештају у алтернативни смештај. До сада није потврђена ниједна таква сумња.

Избеглицама се затим даје торба која садржи четкицу за зубе, пешкир и сапун. Могу да узмеју топлу одећу из донација. Многи путују без икакве прикладне обуће. Избеглице поново захваљују волонтерима на овој помоћи, јер често ништа немају са собом и на путу су недељама.

Групе се сада превозе у централне прихватилишта у граду Цолцгитер. Тамо су им кревети већ припремљени. Неки желе да наредног дана отпутују код рођака у друге делове Немачке, док многи такође желе да оду у Шведску, где их чекају њихове породице.

Након регистрације, заменица градоначелника Криста Френцел прослеђује податке Министарству унутрашњих послова како би обавестила о тренутној ситуацији у Солцгитеру.

Број избеглица из овог захтева за административну помоћ који су још увек у Цалцгитеру може се навести само на дневној основи, јер многи од њих одлазе одмах или неколико дана касније. Неки су се већ вратили. На дан 7. новембра 2015. године, број избеглица који су стигли у Салцгитер преко почетног прихватилишта у Брауншвеigu износио је приближно 1.000. У уторак, 10. новембра, Солзгитер очекује још 100 избеглица након новог захтева за административну помоћ.