Фолдер су волонтерима на уводној манифестацији у Културшуне представили градски већник др Дирк Хердрих и руководилац одељења Елке Ферферс, Никол Палм из тима за планирање заштите омладине у Одељењу за децу, омладину и породицу, Ана Кох из Канцеларије за породичне услуге тог одељења, Мајкл Летер, председник Комитета за заштиту омладине, и фасилитаторка процеса Симоне Велзиен.
Досијеи се бесплатно деле породицама од стране волонтера програма "Добродошлица беби" током кућне посете у првим недељама након рођења бебе. Породице онда могу одмах да почну да прикупљају документе који се односе на њихову бебу.
На пример, када посећују групу за малишане, ординацију педијатра или када траже савет, родитељи могу да понесу фасциклу са собом. Организације које подржавају ову рану фазу живота постављају постер у свом улазном простору на којем пише: "Ми смо локација за Солзгитер фасциклу".
Унутар фасцикле се налази кратак руком написан лист са личном поруком за дете. Такође садржи информације за родитеље, пешкир за подригивање и ручно плетене чарапице за бебу.
Пројекат "Саалцгитер фасцикла" развијен је да подржи децу и младе кроз различите фазе њиховог живота: од рођења па све до уласка у свет рада, они су подржани и охрабрени од стране бројних образовних професионалаца и других стручњака, док се њихов развој документује на различите начине.
Међутим, при преласку из једне установе у другу – као што је прелазак из вртића у школу – често се губе вредне информације. Досије омогућава родитељима, а касније и самој деци и младима, да активно учествују у обликовању ових "процеса прелаза".
Према речима др Хердриха, руководиоца Социјалне службе, у граду има много људи којима је тешко да организују документе на такав начин да су им увек при руци пре посете надлежним органима и да се не изгубе. Овај фасцикул је намењен њима, али и свима који би једноставно ценили практичан систем за чување докумената.
Објашњавајући видео о портфолију
Постоји кратки објашњавајући видео о фасцикли, доступан на осам језика преко доњег линка, који једноставним речима објашњава све што треба да знате о фасцикли. QR код на плакатима такође води до овог видеа.