Матичарски орган надлежан за регистрацију брака је онај у чијој је надлежности један од вереника или веренице имао/ила своје главно или секундарно пребивалиште. Међутим, имате и могућност да се венчате у другом матичарском органу. Молимо вас да то наведете приликом регистрације брака како би ова матична служба могла бити "овлашћена" да обави церемонију венчања.

Морате унапред заказати термин за регистрацију брака.

• Оверена копија из матичне књиге рођених: Можете је добити у локалном матичарском уреду ако сте рођени у Немачкој. У супротном, потребан је извод из матичне књиге рођених.
• Потврда о пребивалишту. Можете је добити у управи за пребивалиште по месту становања.
• Ако већ имате заједничку децу, њихове изводе из матичне књиге рођених или оверене копије из матичне књиге рођених, признање очинства и, где је применљиво, изјаву о заједничком старатељству.
• Да ли је неки од партнера раније био у браку? Венчани лист из претходног брака, који показује да је брак раскинут.
• Ако је један од партнера страни држављанин, препоручљиво је да се лично обратите надлежном матичарском органу ради информација о потребним документима и даљим корацима.

У неким случајевима за немачке парове могу бити потребни и додатни документи (нпр. ако један партнер није рођен у Немачкој). Стога је пожељно да се у надлежном матичарском органу распитате о конкретним документима који су потребни пре регистрације.