У многим областима свакодневног живота постоји потреба да се овере документи или копије, као и преводи или штампани изводи докумената. Предуслов за званично оверавање докумената и копија јесте да је оригинал издала немачка институција, или да је документ или копија која се оверава потребна за подношење неком органу, нпр. школска уверења, медицинске лиценце и службена обавештења.

Документи и копије немогу бити званично оверениако

• ни оригинал није издала јавна власт нити је потврда намењена за подношење јавној власти (нпр. такозване "декларације и сертификати Reichsbürger", финансијски документи, породично право),
• предмет спада у искључиву надлежност другог јавног органа (нпр. матичне књиге – само матичарска служба; оверени изводи из земљишних књига – само земљишно-књижна служба),
• постоје разлози да се верује да је оригинални садржај документа, чије се фотокопије, преписа или штампаног извода треба оверити, измењен, нарочито ако тај документ садржи изостављања, прецртавања, уметања, измене, нечитких речи, бројева или знакова, трагова уклањања речи, бројева и знакова, или ако је поредак документа који се састоји од више листова нарушен,
• замењује се јавном потврдом, коју мора да изврши нотар или суд и коју не може заменити званична потврда,

Ако документ није сачињен на немачком језику, може се захтевати оверен превод како би се проверило да ли постоји забрана за оверавање. Одредбе које регулишу оверавање страних докумената путем легализације или апостиље остају непромењене.