Подношењем изјаве наводите детаље о вашем родном упису и вашим именима која најбоље одражавају ваш родни идентитет. Довољна је самоизјава. Не морате наводити разлоге за промену.

Подаци о полу

Можете да изаберете једну од следећих опција за унос вашег пола:

• "женско"
• "мушки"
• "различити"
• Нема уноса пола.

У својој изјави морате потврдити да

• да унети пол или изостављање уноса пола најбоље одражава ваш родни идентитет, и
• да сте свесни импликација изјаве.

Подаци у вези са вашим именом

У својој изјави морате навести једно или више имена која одговарају вашем изабраном уносу пола.

Ако је унос пола "мушки", можете одабрати мушка имена или имена која се могу доделити оба пола.

Ако је унос пола "женски", можете одабрати женска имена или имена која се могу доделити оба пола.

Ако одлучите да не наведете унос за пол или изаберете "различити", можете да изаберете мушка, женска и родно неутрална имена, као и било коју њихову комбинацију.

Можете наставити да користите сва имена која сте раније користили, под условом да одговарају вашем изабраном пољу за пол.

Такође можете да уклоните било која претходно коришћена имена без њихове замене, под условом да не одговарају вашем изабраном роду, или да додате додатна имена.

Регистрација и подношење изјаве

Морате претходно обавестити о подношењу изјаве или усмено (тј. личном појавом) или писмено немачкој матичарској канцеларији.

Изјаву можете поднети на упис у истом матичном уреду тек након три месеца и најкасније шест месеци од вашег обавештења.

Изјаву можете поднети само лично. Није могуће да неко други делује у ваше име.

Потврђена или аутентикована изјава ступа на снагу тек по њеном важећем пријему у надлежном матичном уреду. Важи следећи редослед:

У принципу, надлежни орган је матичарски орган одговоран за ваш матични лист о рођењу.

Ако ваше рођење није уписано у немачки матични регистар рођених, надлежан матични орган је онај у којем се води ваш регистар брака или регистар грађанског партнерства.

Ако ово не утврђује надлежност, надлежан је матичарски уред ваше тренутне или последње адресе боравка или ваше тренутне уобичајене резиденције.

Ако након тога није утврђена надлежност, за важеће прихватање докумената надлежан је матичарски уред I у Берлину.

Матичарски орган I у Берлину

• У случајевима када није извршен или се не може извршити упис у немачки матични регистар, изјава, након важећег пријема, биће унета у тамо вођени регистар.
• Ако изјаву региструјете и поднесете у другом матичарском органу у Немачкој, ваша изјава ће бити прослеђена матичарском органу надлежном за њен пријем.
• Ако имате обично пребивалиште у иностранству и имате немачко држављанство, можете јавно оверити своју изјаву у немачкој дипломатској или конзуларној мисији у иностранству. У том случају, морате писмено обавестити немачку матичну службу надлежну за пријем изјаве да сте је поднели.

Следеће се односи на малолетнике са ограниченом правnom способношћу старости 14 или више година:

• Ако имате најмање 14 година, можете сами поднети своју изјаву матичару.
• Ваши законски заступници – односно ваши родитељи са родитељским старањем или старатељ – морају лично у матичарском органу дати сагласност на изјаву. Ова сагласност може бити замењена и решењем породичног суда.
• У изјави коју подносите морате навести и да сте добили савет и да сте стога у потпуности информисани. Не морате доставити доказ о томе. Савете, на пример, пружају:
• стручњаци са квалификацијама из психологије, психотерапије за децу и адолесценте или психијатрије за децу и адолесценте,
• јавне или независне организације за заштиту деце и омладине,
• центри за вршњачко саветовање.

Следеће се односи на малолетнике млађе од 14 година са ограниченом правnom способношћу или малолетнике који немају правну способност:

• Само законски заступници – то јест родитељи са старатељством или старатељ – могу поднети изјаву матичарској служби.
• Поднета изјава од стране старатеља мора бити одобрена од стране породичног суда.
• Малолетници старости од пет година и више морају дати сагласност на изјаву и бити присутни приликом њеног подношења.
• У изјави која се подноси уз сагласност, законски заступници такође морају навести да су добили савет и да су стога у потпуности информисани. Они нису у обавези да доставе доказ о пријему таквог савета.

У случају пунолетних лица којима недостаје правна способност и за које је у овом погледу именован законски старатељ, примењује се следеће:

• Само лице које је суд за старатељство именовало за старатеља у овом поступку може поднети изјаву у ваше име.
• Подношење изјаве од стране лица именованог за старатеља у овом поступку мора бити одобрено од стране суда за старатељство.