Ако сте добили бебу, морате обавестити надлежно матично одељење и доставити потребну документацију.
Одговоран матичарски орган је онај у чијој је надлежности дете рођено.
Ако је ваше дете рођено у болници или порођајном центру, те установе ће пријавити рођење матичарској служби. У случају порођаја код куће, добићете извод о рођењу, који морате лично предати у свој локални матичарски уред.
Сви остали детаљи и документи потребни за регистрацију рођења морају се доставити надлежном матичарском органу уз пријаву рођења, осим ако се не могу добити из регистара до којих матичарски орган има приступ.

Матичарски орган води матичну књигу рођених у коју се уносе следећи подаци:

• Имена и презиме детета при рођењу
• Место, дан, сат и минут рођења
• Пол детета
• Имена и презимена родитеља и њихов пол.

Избор имена детета:
Као лице са родитељском одговорношћу, слободни сте да изаберете прво име детета. Изабрана имена не смеју бити у супротности са најбољим интересима детета. Термини који по својој природи нису имена не смеју се бирати. Може се комбиновати више имена у једно име. Такав спој не би требало да садржи више од једне цртице.

Избор презимена детета:
Ако имате заједничко презиме по браку, дете ће при рођењу добити то презиме.
Ако као родитељи немате заједничко презиме стеченим браком, а имате заједничку старатељску права, можете, подношењем изјаве матичарској служби, одредити презиме које отац или мајка користе у тренутку подношења изјаве за презиме детета. Изјава поднета након регистрације рођења мора бити оверена код нотара. Када једном изаберете име при рођењу за своје дете, то ће се примењивати и на сва будућа деца.

Лица са родитељском одговорношћу могу матичарској служби изјавити да ће се детету доделити презиме:

• према закону земље чији је један родитељ држављанин,
• према немачком законодавству, ако један од родитеља има уобичајено пребивалиште у Немачкој
• у складу са законом земље чији је држављанин лице које додељује име.