Сваки страни држављанин мора поседовати признат и важећи пасош или замену за пасош. Ако не поседујете пасош или замену за пасош, морате поднети захтев дипломатској мисији своје земље порекла да вам изда такав документ.

Путовног документ за стране држављане јесте немачки пасош-сурогат који се може издати као алтернатива у изузетним околностима.

Можете поднети захтев за путни документ за стране држављане ако сте држављанин земље која није чланица ЕУ, немате пасош или заменску путну исправу своје домовине и разумно не можете да их набавите.

Обично се сматра разумним

• благовремено подношење захтева за поновно издавање или обнављање пасоша или замене за пасош у земљи порекла пре истека рока важења, као и сарадња у управном поступку,
• извршавање обавезне војне службе или других грађанских дужности потребних за издавање националног пасоша, и
• плаћање накнада прописаних за ту сврху у земљи вашег порекла.

Не би се сматрало разумним, на пример, ако сте добили азил у Немачкој као жртва политичког прогона и стога нисте у могућности да посетите амбасаду своје земље порекла. Високи трошкови повезани са добијањем пасоша у земљи порекла сами по себи не чине поступак добијања пасоша неразумним.

При подношењу захтева за путну исправу за стране држављане, требало би да, ако је могуће, пружите доказе о својим претходним напорима да добијете пасош.

У случајевима само привременог држављанства, издавање путног документа за стране држављане разматраће се само ако постоје убедљиви разлози за то.

Поред неразумности у добијању пасоша, додатни захтев је да

• ваш боравак у Немачкој је законит, тј. или већ имате дозволу боравка (дозволу за пребивалиште, дозволу за насељавање, дозволу за дугорочни боравак према ЕУ) или ћете је добити заједно са путним документом.
• да вам се омогући трајни одлазак са савезне територије.
• тренутно сте у поступку азила и
  • постоји хитан јавни интерес за издавање путног документа, или
  • оправдани разлози налажу издавање путног документа, или
  • одбијање издавања путног документа представљало би непотребну тешкоћу

и вођење поступка азила није угрожено.

Имиграциона управа може одредити да путни документ важи само за одређене земље или континенте.

Ако земља порекла одбије да изда издатак пасоша или замену за пасош на основу разлога који су такође предвиђени немачким прописима о пасошима, не може се издати ниједан путни документ.