Pasaport başvurusunu 18 yaşına kadar olan gençler için sadece yasal temsilcileri yapabilir. Bu genellikle her iki ebeveyndir.
Ortak velayet yetkisine sahip olmaları ve ebeveynlerin birlikte yaşamaları durumunda, her iki ebeveyn de reşit olmayanlar için pasaport başvurusunda bulunmalıdır.

Başvuru yalnızca bir ebeveyn tarafından, diğer ebeveynin rızası yazılı olarak onaylanırsa yapılabilir.

İmzayı doğrulamak için bir kimlik belgesi veya bir kopyasını ibraz etmek gerekir.

Pasaport başvurusunda bulunan kişi şahsen gelmelidir, çünkü kendi imzası (10 yaşından itibaren) pasaporta mühürlenmeli ve parmak izleri (6 yaşından itibaren) sunulmalıdır.
Başvuru sırasında 6 yaşından küçük çocuklar da kimlik tespiti için hazır bulunmalıdır!

Başvuru için gerekli belgeler:

• 1 yeni fotoğraf (biyometrik)
• önceki kimlik kartı/pasaport
• varsa, son medeni durum belgesi (doğum veya evlilik belgesi)
• 2 parmak izi gönderme imkanı
• Varsa reşit olmayanlar için izin

Başvuru formu önceden doldurulamaz, çünkü doğrudan Vatandaşlık Merkezinde çıktısı alınır. Ücret 70.00 Euro, 24 yaşına kadar ise sadece 37.50 Euro'dur.

Önceki pasaport uzatılamaz, yeni bir resimli yeni bir pasaport için başvurulmalı ve parmak izleri ibraz edilmelidir. Halihazırda çipli olan pasaportlara parmak izi eklenemez.

Tamamlanmış bir pasaportun teslim alınması yetkili bir kişi tarafından gerçekleştirilebilir. Teslim alma işlemi BürgerCenter'ın danışma masasında gerçekleşir. Halen elinizde bulunan pasaportlar, Federal Almanya Cumhuriyeti'nin malı olduğundan (Pasaport Kanunu Madde 1 Paragraf 3), bunları teslim alırken teslim etmeniz gerekir.

Bir pasaportun kaybolması halinde, kayıp derhal pasaport idaresine bildirilmelidir. Kayıp hırsızlıktan kaynaklanıyorsa, polise de bildirimde bulunulmalıdır.

Eğer acilen pasaporta ihtiyacınız varsa, ekspres pasaport başvurusunda bulunabilirsiniz. Bu işlem normal ücrete ek olarak 32 avroya mal olur ve yaklaşık 4 iş günü içinde işleme alınır.

Açık emir yeterli değilse, acil bir durumda geçici bir pasaport verilebilir.

Örnek: Acil bir durumunuz var ve 2 gün içinde seyahat etmeniz gerekiyor, ancak geçerli bir pasaportunuz yok. Bu durumda, rezervasyon onayını ibraz etmeniz halinde size geçici bir pasaport verilebilir. Bu pasaport bir yıl süreyle geçerlidir ve ücreti 26 €'dur.

Lütfen dikkat: Tüm ülkeler girişte geçici pasaport kabul etmemektedir. Lütfen Dışişleri Bakanlığı'nın internet sitesinden önceden bilgi edininiz.