يتم إنشاء ملفات المباني فيما يتعلق بمعالجة طلبات البناء والموافقة عليها. يتضمن ملف البناء جميع المستندات والرسومات التي تم إنشاؤها فيما يتعلق بالمشاريع على قطعة أرض بناء.

يخضع فحص الملفات بشكل عام لرسوم.

يمكن الوصول إلى الملف إذا كان التفويض مدعومًا بإثبات خطي للملكية، على سبيل المثال في شكل مستخرج حالي من السجل العقاري.