La réalisation de prestations de transport à titre professionnel avec des véhicules d'un poids total autorisé supérieur à 3,5 tonnes est soumise à autorisation. Il convient de distinguer entre une autorisation pour le transport routier de marchandises pour compte d'autrui (valable uniquement sur le territoire national) et une licence communautaire (valable au sein de l'Union européenne). Les principaux facteurs de délivrance sont :

• aptitude professionnelle

Examen professionnel devant la Chambre de commerce et d'industrie (CCI) ou formation de spécialiste en transport ou d'agent d'expédition (formation commencée avant le 04.12.2011).

• Capacité financière

Capital propre de 9.000 EUR pour le premier véhicule, 5.000 EUR pour chaque véhicule supplémentaire)

• fiabilité personnelle

Le certificat de bonne conduite et les informations du registre central des métiers doivent être demandés auprès des mairies et envoyés directement par celles-ci à l'autorité compétente. Si l'entrepreneur est déjà indépendant, il doit également présenter des attestations de sécurité de l'administration fiscale, des caisses d'assurance maladie des employés et de l'association professionnelle. Les documents relatifs à la fiabilité personnelle ne doivent pas dater de plus de trois mois au moment de la demande).

La demande doit être déposée auprès de l'autorité locale compétente en matière de licences (siège de l'entreprise).