Świadczenie usług transportowych na skalę komercyjną przy użyciu pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony wymaga uzyskania zezwolenia. Należy przy tym rozróżnić między zezwoleniem na komercyjny transport drogowy towarów (obowiązującym wyłącznie na terenie kraju) a licencją wspólnotową (obowiązującą na terenie Unii Europejskiej). Głównymi czynnikami decydującymi o wydaniu zezwolenia są:

• kompetencje zawodowe

egzamin z wiedzy fachowej przed Izbą Przemysłowo-Handlową (IHK) lub wykształcenie w zakresie zarządzania transportem lub spedycji (kształcenie rozpoczęte przed 4 grudnia 2011 r.)

• zdolność finansowa

kapitał własny w wysokości 9 000 EUR za pierwszy pojazd i 5 000 EUR za każdy kolejny pojazd)

• wiarygodność osobista

Zaświadczenie o niekaralności oraz wyciąg z Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej należy złożyć w urzędzie ds. obywatelskich, który przekaże je bezpośrednio do organu wydającego zezwolenie. W przypadku przedsiębiorców prowadzących już działalność gospodarczą należy również przedłożyć zaświadczenia o braku zaległości z urzędu skarbowego, kas chorych pracowników oraz stowarzyszenia ubezpieczeń wypadkowych. Dokumenty potwierdzające nieposzlakowaną opinię nie mogą być w momencie składania wniosku starsze niż 3 miesiące.

Wniosek należy złożyć w lokalnym organie wydającym zezwolenia (z siedzibą przedsiębiorstwa).