Zgon osoby musi zostać zgłoszony do urzędu stanu cywilnego, w którego jurysdykcji nastąpił zgon, nie później niż trzeciego dnia roboczego po zgonie.

Zgon poza instytucją (szpital, dom spokojnej starości, dom opieki, inna instytucja):

Osoba

• która mieszkała w tym samym gospodarstwie domowym co zmarły,

• w której domu nastąpił zgon,

oraz

• która była obecna przy zgonie lub wie o zgonie z własnej wiedzy,

Zgłoszenia może również dokonać zakład pogrzebowy.

Zgony w instytucjach:

• Instytucja musi zgłosić zgon do urzędu stanu cywilnego.