Le bureau électoral souhaite ici transmettre des informations importantes aux agents électoraux. La présentation de la formation peut être téléchargée dans la zone de téléchargement.

Tous les agents électoraux engagés travaillent en équipe au sein du comité électoral. Le comité électoral d'une circonscription électorale se compose de

• président/présidente d'élection
• Président(e) adjoint(e) de l'élection
• Secrétaire / secrétaire
• Secrétaire adjoint(e)
• Assesseur

Le président du bureau de vote est un organe électoral autonome qui prend des décisions communes par vote (par exemple la validité d'un vote). En cas d'égalité des voix, celle du président du bureau de vote est prépondérante.

Le président du bureau de vote assume entre autres les tâches suivantes :

• Engagement des membres du bureau électoral à la discrétion et à l'impartialité
• ouverture et clôture des opérations électorales
• Surveillance de l'isoloir et de l'urne (respect du secret du vote)
• Rectification de la liste électorale après consultation du bureau de vote
• Paiement de l'indemnité du personnel électoral
• Direction du bureau de vote lors des opérations de vote et de dépouillement
• Transmission des résultats du scrutin pour la circonscription électorale
• Remise des documents électoraux à la fin du dépouillement.

Pendant les absences, le suppléant assume ces tâches.

Le/la secrétaire s'acquitte des tâches suivantes :

• tenir le registre des électeurs
• remplir le procès-verbal des élections
• Prise de notes éventuelles pendant les opérations de vote et de dépouillement
• Remise des documents électoraux conjointement avec le président ou la présidente du bureau de vote.

En cas d'absence, c'est le suppléant qui assume ces tâches.

Pendant le jour des élections, les assesseurs du bureau électoral effectuent les tâches suivantes :

• contrôle des avis de vote ou des cartes d'identité
• distribution des bulletins de vote
• organisation de l'accès à la salle de vote et aux isoloirs
• Dépouillement des votes

Avant l'ouverture du bureau de vote, le président du bureau de vote doit prendre les mesures suivantes :

• réceptionner et vérifier le matériel électoral (s'il manque quelque chose, il faut en informer immédiatement le bureau de vote)
• vérifier la présence de tous les membres du bureau de vote
• Installer les isoloirs et mettre en place les affiches et la signalétique.
• contrôler et fermer les urnes (les urnes doivent être vides)
• Préparer les bulletins de vote et la liste des électeurs

• Régler les pauses des membres du bureau de vote

Si quelqu'un est entré dans la salle de vote avant 18 heures, il peut bien sûr voter, mais immédiatement. Toute personne qui entre dans la salle de vote après 18 heures ne peut plus voter. Le dépouillement commence alors et tous les membres du bureau de vote doivent y assister. Le dépouillement est public et ouvert à tous.