Виборчий офіс хотів би передати важливу інформацію помічникам виборців тут. Презентацію тренінгу можна завантажити в розділі для завантаження.

Усі залучені помічники виборців працюють як одна команда у виборчій комісії. До складу виборчої комісії виборчого округу входять

• Голова виборчої комісії
• Заступник керівника виборчої комісії
• Секретар
• Заступник секретаря
• Асесор

Виборча комісія є незалежним виборчим органом і приймає спільні рішення шляхом голосування (наприклад, щодо дійсності голосування). У разі рівного розподілу голосів голова виборчої комісії має право вирішального голосу.

Спостерігач на виборах виконує, серед іншого, такі завдання:

• Зобов'язання членів виборчої комісії дотримуватися конфіденційності та неупередженості
• Відкриття та закриття виборів
• Нагляд за приміщенням для голосування та виборчою скринькою (забезпечення таємниці голосування)
• Виправлення списку виборців після консультації з виборчим офісом
• Виплата винагороди працівникам виборчих дільниць
• Керівництво виборчою комісією під час виборів та підрахунку голосів
• Встановлення результатів виборів на виборчій дільниці
• Видача виборчої документації після підрахунку голосів

На час відсутності ці завдання бере на себе заступник.

Секретар виконує наступні завдання:

• Ведення списку виборців
• Заповнення протоколу про вибори
• Запис будь-яких зауважень під час виборчого процесу та підрахунку голосів
• Передача виборчої документації разом з головою виборчої комісії.

Під час їх відсутності ці завдання виконує заступник.

Протягом дня голосування члени дільничної виборчої комісії виконують наступні завдання:

• Перевірка повідомлень та посвідчень особи виборців
• Видача виборчих бюлетенів
• Організація доступу до виборчої дільниці та кабін для голосування
• Підрахунок голосів

Перед відкриттям виборчої дільниці виборча комісія повинна вжити наступних заходів:

• Отримати та перевірити виборчі документи (якщо чогось не вистачає, необхідно негайно повідомити про це виборчий офіс)
• Переконатися, що всі члени виборчої комісії присутні
• облаштування кабін для голосування та прикріплення оголошень і вивісок
• Перевірка та закриття скриньок для голосування (скриньки повинні бути порожніми)
• Підготовка виборчих бюлетенів та списків виборців

• Організація перерв для членів виборчої комісії

Якщо хтось прийшов на виборчу дільницю до 18:00, він, звичайно, може проголосувати - але негайно. Той, хто прийшов на дільницю після 18:00, вже не може проголосувати. Після цього починається підрахунок голосів, на якому повинні бути присутніми всі члени виборчої комісії. Підрахунок голосів є публічним і має бути відкритим для всіх.