Якщо ваш шлюб було укладено за кордоном і він не зареєстрований у німецькому реєстрі шлюбів, ви можете за певних умов визначити своє прізвище для цілей німецького законодавства шляхом подання заяви до німецького органу реєстрації актів цивільного стану.

Якщо для подружжя діє німецьке право щодо прізвищ, то, зокрема, можуть розглядатися такі заяви щодо прізвища:

• Визначення прізвища подружжя (у тому числі після укладення шлюбу). Для цього можливі такі варіанти:

• дівоче прізвище одного з подружжя
• поточне прізвище одного з подружжя
• спільне подвійне прізвище, утворене з прізвищ обох подружжя

• Прийняття додаткового імені до сімейного імені шляхом додавання перед ним або після нього

• прізвища за народженням або
• прізвища, яке носили на момент подання заяви про визначення прізвища після вступу в шлюб.

• Повернення дівочого прізвища

Заяву слід подати особисто до органу реєстрації актів цивільного стану. Її може подати лише сама особа, яка її подає.

Крім того, особа, яка подає заяву, повинна мати повну дієздатність. Щодо осіб з обмеженою дієздатністю застосовуються законодавчі норми щодо представництва відповідно до § 106 Цивільного кодексу Німеччини (BGB). Щодо осіб, які перебувають під опікою, застосовуються §§ 119 та наступні статті Цивільного кодексу Німеччини (BGB).

Заяви про прізвище, подані після укладення шлюбу, завжди потребують офіційного засвідчення.

У Німеччині дозвіл на засвідчення мають нотаріуси, а також німецькі співробітники відділу реєстрації актів цивільного стану. За кордоном слід дотримуватися повноважень німецьких консульських службовців щодо засвідчення та нотаріального посвідчення.

Заяви про вибір прізвища є волевиявленнями, що потребують офіційного прийому. Вони набувають чинності лише після надходження до відповідного німецького відділу реєстрації актів цивільного стану.

Якщо щодо шлюбу немає німецького запису про укладення шлюбу, то за прийом заяви про вибір прізвища у шлюбі, як правило, відповідає відділ реєстрації актів цивільного стану, у зоні компетенції якого один із заявників має або мав останнім часом місце проживання або звичайне місце перебування. Ця компетенція застосовується, зокрема, у тому випадку, якщо шлюб було укладено за кордоном і досі не зареєстровано в німецькому реєстрі шлюбів.

Якщо відсутній зв’язок з Німеччиною у вигляді місця проживання або звичайного місця перебування на території країни, компетентним є Реєстраційний орган I у Берліні.