Informations sur le traitement des données à caractère personnel
Coordonnées du responsable (au sens du RGPD)
Lieu
Musikschule der Stadt Salzgitter
Wehrstraße 27
38226 Salzgitter
Temps
E-mail du responsable de la protection des données : datenschutz@stadt.salzgitter.de
Contact
Exploitant de l'application
Lieu
AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)
Hahler Straße 9
32427 Minden
Contact
Objectifs et base juridique
Informations sur le traitement des données à caractère personnel
Objectifs et base juridique
Cette application pour écoles de musique est une plate-forme destinée aux écoles de musique et à leurs élèves ou parents, ainsi qu'aux payeurs et aux utilisateurs invités. Elle met à disposition différentes fonctions pour la gestion numérique et la communication de l'école de musique. L'application aide les utilisateurs à échanger des informations et est utilisée comme moyen de communication principal entre l'école de musique, les enseignants, les parents et les élèves.
L'utilisation des données se fait sur la base du consentement des utilisateurs (art. 6, al. 1, let. a du RGPD).
Le traitement des données personnelles dans l'application de l'école de musique (ci-après "l'application") n'a lieu que s'il est absolument nécessaire pour une fonction ou un service disponible dans l'application. Nous accordons une grande importance à la protection des données personnelles, de sorte que nous assurons un traitement légal et responsable de toutes les données.
Sécurité et partage des données
Toutes les données de l'application sont stockées sur des serveurs certifiés ISO 27001 dans un centre de données en Allemagne. L'entreprise AMADEE a obligé ses collaborateurs à respecter le secret professionnel. Aucune donnée n'est transmise à des tiers ou stockée sur des serveurs étrangers. Une transmission à des tiers sans consentement n'a lieu que si nous y sommes contraints par la loi. Les données des utilisateurs sont traitées conformément à toutes les dispositions légales du règlement général sur la protection des données (RGPD) et selon les normes de sécurité les plus élevées pour le traitement et le stockage des données.
Les données sont transmises exclusivement par cryptage SSL entre le centre de calcul et les terminaux. De même, la communication entre le serveur de l'appli et l'administration de l'école de musique AMADEE est exclusivement cryptée par SSL.
L'app ne stocke aucune donnée sur les terminaux (par ex. smartphones) des utilisateurs. Seuls les collaborateurs internes ont accès aux données sur le serveur et uniquement pour remplir les fonctions respectives de l'app.
Aucun cookie ou outil d'analyse tel que Google-Analytics n'est utilisé pour accéder aux données personnelles.
Collecte et durée de conservation des données
Seules les données nécessaires de l'utilisateur sont enregistrées dans l'application. Il s'agit par exemple de l'adresse e-mail de l'utilisateur pour l'enregistrement dans l'application. Pour l'inscription, un nom d'utilisateur et un mot de passe sont nécessaires, ainsi qu'un prénom et un nom de famille pour l'identification.
De même, l'adresse IP de l'utilisateur est transmise pour la communication technique. Ceci n'est pas enregistré, analysé ou suivi.
Les enseignants peuvent voir le nom de leurs élèves dans l'application et, si l'élève le permet, son adresse e-mail et son numéro de téléphone. Les rendez-vous des participants sont également partagés pour l'utilisation de l'emploi du temps et de la liste de présence.
Les utilisateurs ne sont pas enregistrés à l'aide d'un numéro de téléphone portable, mais d'un identifiant interne unique. Il n'est donc pas nécessaire de partager les numéros de téléphone portable avec les autres participants, mais ils peuvent être indiqués en option.
Des messages peuvent être échangés au sein de l'application. Ces messages ne peuvent être envoyés qu'à des personnes en relation. Une telle relation est par exemple un enseignant et son élève. Il n'est pas possible de communiquer avec d'autres participants de l'école de musique. Sur
Pour l'envoi de messages push (notifications push), l'application de l'école de musique doit être enregistrée auprès d'Apple et de Google. L'identifiant de l'appareil généré à cette occasion est transmis par l'application au serveur AMADEE et y est enregistré. Ces messages push peuvent être désactivés sur le smartphone, de sorte que l'application ne puisse plus envoyer de messages à l'utilisateur.
Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire à la finalité du traitement.
Droits en matière de protection des données
Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD :
- Si vos données personnelles sont traitées, vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données enregistrées vous concernant.
- Si des données à caractère personnel inexactes sont traitées, vous avez le droit de les faire rectifier.
- Si les conditions sont remplies, vous pouvez demander l'effacement ou la limitation du traitement.
Si vous faites usage de vos droits susmentionnés, le service responsable vérifiera si les conditions légales sont remplies.
En outre, il existe un droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente en matière de protection des données :
La déléguée à la protection des données du Land de Basse-Saxe, Prinzenstr. 5, 30159 Hanovre.
E-mail : poststellelfd.niedersachsende