Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Dane kontaktowe administratora (w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)
Lokalizacja
Musikschule der Stadt Salzgitter
Wehrstraße 27
38226 Salzgitter
Czasy
E-mail inspektora ochrony danych: datenschutz@stadt.salzgitter.de
Skontaktuj się z nami
Operator aplikacji
Lokalizacja
AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)
Hahler Straße 9
32427 Minden
Skontaktuj się z nami
Cele i podstawa prawna
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Cele i podstawa prawna
Ta aplikacja szkoły muzycznej jest platformą dla szkół muzycznych, ich uczniów i rodziców, a także płatników i użytkowników-gości. Zapewnia różne funkcje cyfrowej administracji i komunikacji szkoły muzycznej. Aplikacja wspiera użytkowników w wymianie informacji i jest wykorzystywana jako podstawowy środek komunikacji między szkołą muzyczną, nauczycielami, rodzicami i uczniami.
Dane są wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Przetwarzanie danych osobowych w aplikacji szkoły muzycznej (zwanej dalej "aplikacją") ma miejsce tylko wtedy, gdy jest to absolutnie niezbędne do funkcji lub usługi dostępnej w aplikacji. Ochrona danych osobowych jest dla nas bardzo ważna, dlatego zapewniamy, że wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z prawem i w sposób odpowiedzialny.
Bezpieczeństwo i przekazywanie danych
Wszystkie dane aplikacji są przechowywane na serwerach z certyfikatem ISO 27001 w centrum danych w Niemczech. AMADEE zobowiązało swoich pracowników do zachowania tajemnicy. Żadne dane nie są przekazywane stronom trzecim ani przechowywane na zagranicznych serwerach. Dane będą przekazywane stronom trzecim bez zgody tylko wtedy, gdy będziemy do tego prawnie zobowiązani. Dane użytkownika są przetwarzane zgodnie ze wszystkimi przepisami prawnymi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz najwyższymi standardami bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania i przechowywania danych.
Dane są przesyłane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej protokołem SSL między centrum danych a urządzeniami końcowymi. Komunikacja między serwerem aplikacji a administracją szkoły muzycznej AMADEE jest również szyfrowana wyłącznie za pomocą protokołu SSL.
Aplikacja nie przechowuje żadnych danych na urządzeniach końcowych użytkowników (np. smartfonach). Tylko pracownicy wewnętrzni mają dostęp do danych na serwerze i tylko w celu realizacji odpowiednich funkcji aplikacji.
Nie są używane żadne pliki cookie ani narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, które mają dostęp do danych osobowych.
Gromadzenie i czas przechowywania danych
W aplikacji przechowywane są tylko niezbędne dane użytkownika. Obejmuje to na przykład adres e-mail użytkownika do rejestracji w aplikacji. Do rejestracji wymagana jest nazwa użytkownika i hasło, a także imię i nazwisko w celu identyfikacji.
Adres IP użytkownika jest również przesyłany na potrzeby komunikacji technicznej. Nie jest on przechowywany, analizowany ani śledzony.
Nauczyciele mogą wyświetlać imiona i nazwiska swoich uczestników w aplikacji, a także, za zgodą uczestnika, jego adres e-mail i numer telefonu. Terminy spotkań uczestników są również udostępniane w celu korzystania z planu lekcji i listy obecności.
Użytkownicy nie są zapisywani za pomocą numeru telefonu komórkowego, ale za pomocą unikalnego wewnętrznego identyfikatora. Oznacza to, że numery telefonów komórkowych nie muszą być udostępniane innym uczestnikom, ale mogą być określone jako opcja.
W aplikacji można wymieniać wiadomości. Wiadomości te mogą być wysyłane tylko do powiązanych osób. Takim powiązaniem jest na przykład nauczyciel i jego uczestnik. Komunikacja z innymi uczestnikami szkoły muzycznej nie jest możliwa. Kiedy
Aby wysyłać wiadomości push (powiadomienia push), aplikacja szkoły muzycznej musi być zarejestrowana w Apple i Google. Identyfikator urządzenia wygenerowany w tym procesie jest przesyłany przez aplikację do serwera AMADEE i tam przechowywany. Powiadomienia push można dezaktywować na smartfonie, aby aplikacja nie mogła już wysyłać wiadomości do użytkownika.
Dane użytkownika są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów przetwarzania.
Prawa do ochrony danych
W ramach przetwarzania danych osobowych użytkownikowi przysługują następujące prawa wynikające z RODO:
- Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane, masz prawo do otrzymywania informacji o przechowywanych danych osobowych na Twój temat
- Jeśli przetwarzane są nieprawidłowe dane osobowe, użytkownik ma prawo do ich sprostowania.
- Jeśli wymagania są spełnione, możesz zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Jeśli użytkownik skorzysta z wyżej wymienionych praw, administrator sprawdzi, czy spełnione są wymogi prawne w tym zakresie.
Ponadto użytkownik ma prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych:
Krajowy Komisarz ds. Ochrony Danych w Dolnej Saksonii, Prinzenstr. 5, 30159 Hanower, Niemcy
E-mail: poststellelfd.niedersachsende