Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgiler
Kontrolörün iletişim bilgileri (Genel Veri Koruma Yönetmeliği anlamında)
Konum
Musikschule der Stadt Salzgitter
Wehrstraße 27
38226 Salzgitter
Times
Veri koruma görevlisinin e-postası: datenschutz@stadt.salzgitter.de.salzgitter.de
Bize ulaşın
Uygulamanın operatörü
Konum
AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)
Hahler Straße 9
32427 Minden
Bize ulaşın
Amaçlar ve yasal dayanak
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgiler
Amaçlar ve yasal dayanak
Bu müzik okulu uygulaması, müzik okulları, öğrencileri ve velilerinin yanı sıra ödeme yapanlar ve misafir kullanıcılar için bir platformdur. Müzik okulunun dijital yönetimi ve iletişimi için çeşitli işlevler sağlar. Uygulama, kullanıcıları bilgi alışverişinde destekler ve müzik okulu, öğretmenler, veliler ve öğrenciler arasında birincil iletişim aracı olarak kullanılır.
Veriler, kullanıcının rızası temelinde kullanılır (GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a)
Müzik okulu uygulamasında (bundan böyle "uygulama" olarak anılacaktır) kişisel verilerin işlenmesi, yalnızca uygulamada bulunan bir işlev veya hizmet için kesinlikle gerekli olması durumunda gerçekleşir. Kişisel verilerin korunması bizim için çok önemlidir, bu nedenle tüm verilerin yasal ve sorumlu bir şekilde ele alınmasını sağlıyoruz.
Güvenlik ve veri aktarımı
Tüm uygulama verileri Almanya'daki bir veri merkezinde ISO 27001 sertifikalı sunucularda saklanmaktadır. AMADEE çalışanlarına gizlilik yemini ettirmiştir. Hiçbir veri üçüncü taraflara aktarılmaz veya yabancı sunucularda saklanmaz. Veriler, yalnızca yasal olarak bunu yapmak zorunda olmamız durumunda onay alınmaksızın üçüncü taraflara aktarılacaktır. Kullanıcı verileri, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) tüm yasal hükümlerine ve veri işleme ve depolama için en yüksek güvenlik standartlarına uygun olarak işlenir.
Veriler, veri merkezi ile son cihazlar arasında yalnızca SSL şifrelemeli olarak iletilir. Uygulama sunucusu ile AMADEE müzik okulu yönetimi arasındaki iletişim de yalnızca SSL şifrelemelidir.
Uygulama, kullanıcının son cihazlarında (örn. akıllı telefonlar) herhangi bir veri depolamaz. Sunucudaki verilere yalnızca şirket içi çalışanlar erişebilir ve bu erişim yalnızca uygulamanın ilgili işlevlerini yerine getirmek içindir.
Kişisel verilere erişimi olan hiçbir çerez veya Google Analytics gibi analiz araçları kullanılmaz.
Veri toplama ve saklama süresi
Uygulama içinde yalnızca gerekli kullanıcı verileri saklanır. Bu, örneğin, uygulama içinde kayıt için kullanıcının e-posta adresini içerir. Kayıt için bir kullanıcı adı ve parolanın yanı sıra tanımlama amacıyla bir ad ve soyadı gereklidir.
Kullanıcının IP adresi de teknik iletişim için iletilir. Bu bilgiler saklanmaz, analiz edilmez veya izlenmez.
Öğretmenler, uygulama içinde katılımcılarının isimlerini ve katılımcı tarafından izin verildiği takdirde e-posta adreslerini ve telefon numaralarını görüntüleyebilirler. Katılımcıların randevuları da zaman çizelgesi ve yoklama listesinin kullanımı için paylaşılır.
Kullanıcılar bir cep telefonu numarasıyla değil, benzersiz bir dahili kimlik aracılığıyla kaydedilir. Bu, cep telefonu numaralarının diğer katılımcılarla paylaşılması gerekmediği, ancak bir seçenek olarak belirtilebileceği anlamına gelir.
Uygulama içinde mesaj alışverişi yapılabilir. Bu mesajlar sadece ilgili kişilere gönderilebilir. Böyle bir ilişki, örneğin bir öğretmen ve katılımcısıdır. Müzik okulunun diğer katılımcıları ile iletişim mümkün değildir. Ne zaman
Push mesajları (anlık bildirimler) göndermek için müzik okulu uygulamasının Apple ve Google'a kayıtlı olması gerekir. Bu süreçte oluşturulan cihaz kimliği, uygulama tarafından AMADEE sunucusuna iletilir ve orada saklanır. Bu anlık bildirimler akıllı telefonda devre dışı bırakılabilir, böylece uygulama artık kullanıcıya mesaj gönderemez.
Verileriniz yalnızca işleme amacı için gerekli olduğu sürece saklanır.
Veri koruma hakları
Kişisel verilerinizin işlenmesinin bir parçası olarak, GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenmesi halinde, hakkınızda saklanan kişisel veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz
- Yanlış kişisel veriler işlenirse, düzeltme hakkına sahipsiniz.
- Gereklilikler yerine getirilirse, işlemenin silinmesini veya kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanırsanız, kontrolör bunun için yasal gerekliliklerin karşılanıp karşılanmadığını kontrol edecektir.
Ayrıca, yetkili veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz:
Aşağı Saksonya Eyaleti Veri Koruma Komiseri, Prinzenstr. 5, 30159 Hanover, Almanya
E-posta: poststellelfd.niedersachsende.niedersachsen.de