Срещата за създаване на мрежа се проведе на 23 май в Залцгитер, за да се сподели опитът, натрупан през първия период на финансиране, и да се обсъдят настоящите предизвикателства и проблеми. Бяха поканени координатори на проекти, съветници и административен персонал от всички общини в Долна Саксония и Бремен, участващи в EHAP-II.

Д-р Розвита Крум, началник на отдела, отговарящ за децата, младежта и семейството, приветства участниците и в краткото си представяне на града домакин Залцгитер обясни, че той е бил и е "град на притока". По-нататък тя се спря на предизвикателствата, свързани с притока на източноевропейски граждани от ЕС, и заяви: "Радвам се, че тук имаме добре функционираща мрежа от организации, която предоставя множество услуги за контакт и консултации. Много съм благодарна, че съществува програмата на ЕПЖС."

Една от темите, обсъждани на срещата на мрежата, беше обменът на информация за услугите за целевата група на новопристигналите граждани на ЕС. Основният въпрос беше кои програми са се доказали като успешни и кои нови се планират. Ставаше дума и за това как да се справим със самопровъзгласилите се "социални консултанти", които вредят финансово и лично на новопристигналите хора с предполагаемите си съвети. На този фон мрежата все повече стига до осъзнаването, че само засилената публичност и образователната работа на заинтересованите страни от ЕПЖС могат да противодействат на тази понякога опасна дезинформация. Това също така ще повиши осведомеността за местните услуги и мрежата на ЕПЖС.

Накрая участниците се споразумяха за нова дата за обмена в Бремен през ноември 2019 г.