Afin d'échanger les expériences faites au cours de la première période de financement, de partager les défis et les problèmes actuels, la réunion de mise en réseau a eu lieu le 23 mai à Salzgitter. Les coordinateurs et coordinatrices de projets, les conseillers et conseillères ainsi que les collaborateurs et collaboratrices de l'administration de toutes les communes de Basse-Saxe et de Brême participant à l'EHAP-II y étaient invités.
Roswitha Krum, responsable du service Enfance, Jeunesse et Famille, a accueilli les participants et a brièvement présenté Salzgitter, la ville hôte, en expliquant qu'elle était et est toujours une "ville d'immigration". Elle a ensuite abordé les défis liés à l'arrivée de citoyens de l'Union d'Europe de l'Est et a déclaré à ce sujet : "Je suis heureuse que nous ayons ici un réseau de soutien qui fonctionne bien et qui permet de nombreuses offres de contact et de conseil. Je suis très reconnaissante de l'existence du programme EHAP".
Au cours de la réunion du réseau, il a été question, entre autres, d'échanger sur les offres destinées au groupe cible des citoyens de l'Union récemment arrivés. La question centrale était de savoir quelles offres avaient fait leurs preuves et quelles nouvelles offres étaient en cours de planification. Il s'agissait également d'aborder la question des "conseillers sociaux" autoproclamés qui, avec leurs prétendus conseils, nuisent financièrement et personnellement aux nouveaux arrivants. Dans ce contexte, le réseau est de plus en plus conscient que seul un renforcement du travail de sensibilisation et d'information des acteurs de l'EHAP peut contrecarrer ces fausses informations parfois dangereuses. De plus, cela permet de mieux faire connaître les offres locales ainsi que le réseau EHAP.
Pour conclure, les participants se sont mis d'accord sur une nouvelle date d'échange en novembre 2019 à Brême.