ومع ذلك، لا يمكن حجز أماكن الزفاف في الأجواء المحيطة (Fürstensaal في قلعة سالدر، وقلعة ليشتنبرغ، وتاوبنتورم في رينجلهايم، ومنزل مانور في قلعة جيبهاردسهاغن الخندق) إلا بالحجز، حيث يجب أن يكون منظم قاعة الزفاف المعني مشاركاً أيضاً. من حيث المبدأ، لا يمكن الاتفاق على التاريخ المرغوب فيه أو حجزه بشكل ملزم إلا بالتسجيل الفعلي للزواج، والذي يكون صالحًا لمدة ستة أشهر فقط.

ومع ذلك، يُسمح بالاستثناءات من فترة الستة أشهر هذه، ويمكن حجز التواريخ المرغوبة قبل 12 شهرًا (ما يسمى بالحجز). يُلغى هذا الحجز قبل خمسة أشهر من التاريخ المرغوب فيه إذا لم يتصل الزوجان بمكتب التسجيل في غضون أربعة أسابيع قبل الإلغاء التلقائي لتأكيد التاريخ ومناقشة الإجراءات الإضافية. وبالتالي فإن إدارة خدمات المواطنين والنظام تستجيب بذلك للميل المتزايد لدى الأزواج الراغبين في الزواج إلى الرغبة في التحضير لهذا اليوم المميز بالتفصيل خلال فترة تخطيط مناسبة.

بالنسبة للحجوزات/الحجوزات التي تتم في غضون الأشهر الستة السابقة للزواج المخطط له، سيتم الاحتفاظ بهذا الحجز لمدة أربعة أسابيع. كما يجب على العروسين الاتصال بمكتب التسجيل خلال هذه الفترة، وإلا سيتم تحرير الموعد للحجز المسبق/الحجز الجديد. بمجرد أن يتلقى مكتب التسجيل التسجيل، يمكن حجز التاريخ المطلوب بشكل ملزم.