Les réservations pour les lieux de mariage d'ambiance (Fürstensaal au château de Salder, Burg Lichtenberg, Taubenturm à Ringelheim, Herrenhaus au Wasserburg Gebhardshagen) ne peuvent cependant être faites que sous réserve, car l'organisme responsable de la salle de mariage doit également être impliqué. En principe, la date souhaitée ne peut être fixée ou réservée qu'après la déclaration de mariage proprement dite, qui n'est valable que six mois.

Des exceptions à ce délai de six mois sont toutefois admises et les dates souhaitées peuvent déjà être réservées douze mois à l'avance (ce que l'on appelle la réservation). Cette réservation est annulée cinq mois avant la date souhaitée si le couple ne se présente pas au bureau d'état civil dans les quatre semaines précédant l'annulation automatique afin de confirmer la date et de discuter de la suite du processus. Le service BürgerService und Ordnung réagit ainsi à la tendance croissante des couples désireux de se marier à vouloir préparer en détail ce jour particulier sur une période de planification raisonnable.

Pour les réservations effectuées dans les six mois précédant le mariage prévu, cette réservation est maintenue pendant quatre semaines. Durant cette période, les futurs mariés doivent également se présenter au bureau de l'état civil, faute de quoi la date sera à nouveau libérée pour une nouvelle pré-réservation/réservation. Dès que le bureau de l'état civil est en possession de l'inscription, la date souhaitée peut être réservée de manière ferme.