Однако бронирование мест для проведения свадьбы в окружении (Фюрстензаль в замке Зальдер, замок Лихтенберг, Таубентурм в Рингельхайме, усадьба в замке Гебхардсхаген) возможно только по предварительной записи, так как в этом должен участвовать и соответствующий организатор свадебного зала. В принципе, желаемая дата может быть в обязательном порядке согласована или зарезервирована только при фактической регистрации брака, которая действительна только в течение шести месяцев.
Однако допускаются исключения из этого шестимесячного срока, и желаемые даты могут быть забронированы за 12 месяцев (так называемое бронирование). Эта бронь будет аннулирована за пять месяцев до желаемой даты, если пара не свяжется с отделом ЗАГС в течение четырех недель до автоматической отмены, чтобы подтвердить дату и обсудить дальнейшую процедуру. Таким образом, отдел обслуживания и порядка граждан реагирует на растущую тенденцию, когда пары, желающие вступить в брак, хотят детально подготовить этот особенный день в течение соответствующего периода планирования.
При бронировании/резервировании, сделанном в течение шести месяцев до планируемого бракосочетания, эта бронь будет сохраняться в течение четырех недель. В течение этого срока молодожены также должны обратиться в ЗАГС, иначе дата будет освобождена для нового предварительного бронирования/резервирования. Как только ЗАГС получит регистрацию, желаемая дата может быть забронирована в обязательном порядке.