Wniosek formalny:
Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania i prowadzenia działalności gospodarczej, w przypadku osób fizycznych data i miejsce urodzenia; początek i koniec wnioskowanego okresu ważności; informacje o liczbie, rodzaju i pojemności (liczbie miejsc) pojazdów, które mają być używane;
Uzupełniające dokumenty aplikacyjne i dowód, że spełnione zostały wymogi dotyczące zezwolenia zgodnie z § 13 PBefG:
Zaświadczenie o należytym prowadzeniu działalności, wyciąg z centralnego rejestru handlowego; zaświadczenia o rozliczeniu z instytucji ubezpieczenia społecznego, stowarzyszenia ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej pracodawców, urzędu skarbowego i gminy dotyczące prawidłowego opłacania podatków; dowód zdolności finansowej i świadectwo kwalifikacji IHK.
Decyzja w sprawie wniosku musi zostać podjęta w ciągu 3 miesięcy. Okres ten może zostać przedłużony o kolejne 3 miesiące.