Resmi başvuru:
Gerçek kişiler için isim, ikamet ve iş yeri, doğum tarihi ve yeri; talep edilen geçerlilik süresinin başlangıcı ve bitişi; kullanılacak araçların sayısı, tipi ve kapasitesi (koltuk sayısı) hakkında bilgi;
Ek başvuru belgeleri ve PBefG Madde 13 uyarınca izin gerekliliklerinin karşılandığına dair kanıt:
İyi hal belgesi, merkezi ticaret sicilinden alınan belge; sosyal sigorta kurumlarından, işveren sorumluluk sigortası kurumundan, vergi dairesinden ve belediyeden vergilerin düzgün ödendiğine dair izin belgeleri; mali yeterlilik belgesi ve IHK yeterlilik belgesi.
Başvuru hakkında 3 ay içinde bir karar verilmelidir. Bu süre 3 ay daha uzatılabilir.