Для того, щоб отримати дозвіл на виховання прийомної дитини, патронатним вихователям у певних випадках потрібен дозвіл відповідно до §44 SGB VIII. Для отримання дозволу необхідно подати заяву та пройти кваліфікаційний процес. Ліцензія відповідно до § 44 SGB VIII не потрібна для влаштування в якості патронатного вихователя в рамках освітньої допомоги, що надається відомством у справах молоді. Однак управління у справах молоді або служба у справах прийомних дітей перевіряє придатність патронатних вихователів за тими самими критеріями.

Інтегрувати дитину, яка спочатку є чужою, у власну сім'ю, зробити так, щоб вона відчувала себе як вдома у власній сім'ї впродовж тривалого часу або назавжди, підтримувати та виховувати її, є складним завданням.

Високі вимоги, які ставляться до прийомних батьків, не можуть і не повинні виконуватися ними самотужки. Натомість, прийомна сім'я є частиною мережі підтримки, яка має педагогічні знання, методологічну експертизу та багаторічний досвід.

Перед початком роботи патронатні вихователі повинні пройти кваліфікаційні курси, пропоновані Службою у справах прийомних дітей.

Вирішальним фактором для прийняття дитини в загальну систему денного догляду є відповідність між потребами дитини та наявними навичками і ресурсами вихователів. Професійна кваліфікація медсестринської або педагогічної професії не вимагається від вихователів у цій формі допомоги.

Однак, професійна або напівпрофесійна підготовка очікується для прийому дитини з особливими освітніми потребами. У цьому контексті напівпрофесійний досвід означає, наприклад, попередній догляд за прийомною дитиною протягом щонайменше двох років або багаторічний досвід догляду та підтримки дітей та молоді на добровільних засадах.

Прийомними батьками можуть бути пари, які мають або не мають власних дітей, а також особи зі стабільною соціальною мережею.