للحصول على الإذن باستقبال طفل في رعاية بديلة، يحتاج مقدمو الرعاية في حالات معينة إلى ترخيص بموجب المادة 44 من القانون الاجتماعي الألماني (SGB VIII). ويُعد إتمام عملية التقدم بطلب والتأهيل شرطًا أساسيًا للحصول على هذا الترخيص. أما بالنسبة للتعيين كأحد مقدمي الرعاية في إطار المساعدة التربوية التي تمنحها مصلحة شؤون الشباب، فلا يلزم الحصول على ترخيص بموجب المادة 44 من القانون الاجتماعي الألماني (SGB VIII). ومع ذلك، تقوم مصلحة شؤون الشباب أو خدمة رعاية الأطفال بتقييم مدى ملاءمة مقدمي الرعاية وفقًا لنفس المعايير.

إن مهمة دمج طفل كان غريبًا في البداية في الأسرة، وإيوائه في الأسرة على المدى الطويل أو بشكل دائم، ورعايته وتربيته، هي مهمة شاقة.

ولا يجب ولا ينبغي أن يتحمل الوالدان الحاضنان وحدهما المتطلبات العالية المفروضة عليهما. بل إن الأسرة الحاضنة هي جزء من شبكة داعمة تتمتع بالمعرفة التربوية والكفاءة المنهجية والخبرة الطويلة.

يجب على مقدمي الرعاية إكمال الدورات التأهيلية التي تنظمها خدمة رعاية الأطفال قبل بدء عملهم.

ويُعتبر التوافق بين احتياجات الطفل والكفاءات والموارد المتاحة لدى الأسر الحاضنة عاملاً حاسماً في قبول الطفل في الرعاية العامة بدوام كامل. ولا يُتوقع من الأسر الحاضنة في هذا النوع من المساعدة أن تكون حاصلة على مؤهلات مهنية في مجال الرعاية أو التربية.

في المقابل، يُتوقع وجود خلفية مهنية متخصصة أو شبه متخصصة لقبول طفل لديه احتياجات تربوية علاجية. ويُعتبر في هذا السياق «شبه احترافي» على سبيل المثال الرعاية السابقة لطفل تحت الرعاية لمدة لا تقل عن سنتين أو الرعاية والمرافقة لسنوات عديدة للأطفال والمراهقين في المجال التطوعي.

يمكن أن يكون الآباء والأمهات بالتبني أزواجًا لديهم أطفال أو ليس لديهم أطفال، وكذلك أفرادًا يتمتعون بشبكة اجتماعية مستقرة.