ولكي يُسمح لمقدمي الرعاية بالتبني باستقبال طفل بالتبني يحتاج مقدمو الرعاية بالتبني إلى ترخيص وفقاً للمادة 44 من القانون الجنائي الثامن في بعض الحالات. ويلزم تقديم طلب وتأهيل للحصول على الترخيص. لا يُشترط الحصول على ترخيص وفقًا للمادة 44 من القانون الجنائي الثامن لإيداع طفل حاضن في إطار المساعدة التعليمية التي يقدمها مكتب رعاية الشباب. ومع ذلك، يقوم مكتب رعاية الشباب أو دائرة رعاية الأطفال بالتبني بالتحقق من مدى ملاءمة مقدمي الرعاية وفقًا لنفس المعايير.

إن مهمة إدماج الطفل الذي يكون غريبًا في البداية في أسرته الخاصة، وجعله يشعر بأنه في بيته في أسرته على المدى الطويل أو بشكل دائم، ودعمه وتعليمه، مهمة شاقة.

إن المطالب الكبيرة الملقاة على عاتق الوالدين الحاضنين لا يجب ولا ينبغي أن يقوموا بها وحدهم. وبدلاً من ذلك، تكون الأسرة الحاضنة جزءًا من شبكة داعمة لديها معرفة تربوية وخبرة منهجية وسنوات عديدة من الخبرة.

يجب على مقدمي الرعاية بالتبني أن يكملوا الدورات التأهيلية التي تقدمها دائرة رعاية الأطفال بالتبني قبل بدء عملهم.

إن العامل الحاسم لقبول الطفل في الرعاية العامة بدوام كامل هو التطابق بين احتياجات الطفل والمهارات والموارد الموجودة لدى مقدمي الرعاية. لا يُتوقع من مقدمي الرعاية في هذا النوع من المساعدة الحصول على مؤهل مهني في مهنة التمريض أو التعليم.

ومع ذلك، من المتوقع وجود خلفية مهنية أو شبه مهنية لقبول طفل من ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة. وفي هذا السياق، يعني شبه المهني في هذا السياق، على سبيل المثال، أن يكون قد سبق له رعاية طفل بالتبني لمدة لا تقل عن سنتين أو أن يكون قد قام برعاية ودعم الأطفال والشباب على أساس تطوعي لسنوات عديدة.

يمكن أن يكون الوالدان الحاضنان زوجين مع أطفالهما أو بدون أطفال، وكذلك الأفراد الذين لديهم شبكة اجتماعية مستقرة.