Koruyucu bakıcıların bir koruyucu çocuğu yanlarına alabilmeleri için belirli durumlarda §44 SGB VIII uyarınca bir izin almaları gerekmektedir. Ruhsat almak için bir başvuru ve yeterlilik süreci gereklidir. Gençlik Dairesi tarafından sağlanan eğitim yardımı çerçevesinde koruyucu aile olarak yerleştirilmek için SGB VIII Madde 44 uyarınca bir ruhsat gerekli değildir. Ancak gençlik dairesi ya da koruyucu çocuk servisi, koruyucu bakıcıların uygunluğunu aynı kriterlere göre kontrol eder.

Başlangıçta yabancı olan bir çocuğu kendi ailesine entegre etmek, uzun vadede ya da kalıcı olarak kendi ailesinde hissetmesini sağlamak, onu desteklemek ve eğitmek zorlu bir görevdir.

Koruyucu ailelere yüklenen yüksek talepler sadece onlar tarafından karşılanamaz ve karşılanmamalıdır. Bunun yerine koruyucu aile, pedagojik bilgi, metodolojik uzmanlık ve uzun yıllara dayanan deneyime sahip destekleyici bir ağın parçasıdır.

Koruyucu bakıcılar, çalışmaya başlamadan önce Koruyucu Çocuk Servisi tarafından sunulan yeterlilik kurslarını tamamlamalıdır.

Bir çocuğu genel tam zamanlı bakıma kabul etmek için belirleyici faktör, çocuğun ihtiyaçları ile bakıcıların mevcut beceri ve kaynakları arasındaki eşleşmedir. Bu yardım türünde bakıcılardan hemşirelik veya eğitim mesleğinde profesyonel bir yeterlilik beklenmez.

Ancak, özel eğitim ihtiyacı olan bir çocuğun kabulü için profesyonel veya yarı profesyonel bir geçmiş beklenir. Bu bağlamda, yarı profesyonel, örneğin daha önce en az iki yıl süreyle koruyucu aile olarak bir çocuğa bakmış olmak veya uzun yıllar boyunca gönüllü olarak çocuklara ve gençlere bakmış ve destek vermiş olmak anlamına gelir.

Koruyucu aileler, kendi çocukları olan ya da olmayan çiftler olabileceği gibi, istikrarlı bir sosyal ağa sahip bireyler de olabilir.