Bir bakıma muhtaç çocuğu evlerine kabul edebilmek için, bakıcı ailelerin belirli durumlarda SGB VIII’in 44. maddesine göre bir izne sahip olmaları gerekir. Bu izni alabilmek için bir başvuru ve yeterlilik süreci şarttır. Gençlik Dairesi tarafından sağlanan eğitim yardımı kapsamında koruyucu aile olarak atanmak için SGB VIII'in 44. maddesine göre bir izin gerekli değildir. Ancak Gençlik Dairesi veya Koruyucu Aile Hizmetleri, koruyucu ailelerin uygunluğunu aynı kriterlere göre değerlendirir.

Başlangıçta yabancı olan bir çocuğu kendi ailesine entegre etmek, onu uzun vadede veya kalıcı olarak kendi ailesinde barındırmak, desteklemek ve yetiştirmek zorlu bir görevdir.

Bakım ebeveynlerinden beklenen yüksek talepler, sadece onlar tarafından karşılanmak zorunda değildir ve karşılanmamalıdır. Aksine, bakım ailesi, pedagojik bilgi, metodolojik yetkinlik ve uzun yıllara dayanan deneyime sahip bir destek ağının parçasıdır.

Bakım aileleri, görevlerine başlamadan önce Bakım Çocuğu Hizmeti’nin düzenlediği yeterlilik kurslarını tamamlamak zorundadır.

Bir çocuğun genel tam zamanlı koruyucu aile bakımına kabul edilmesinde belirleyici olan, çocuğun ihtiyaçları ile koruyucu ebeveynlerin mevcut yetkinlikleri ve kaynakları arasındaki uyumdur. Bu yardım biçiminde koruyucu ebeveynlerden bakım veya pedagojik bir meslekte uzmanlık beklenmez.

Buna karşılık, özel eğitim ihtiyacı olan bir çocuğun kabul edilmesi için mesleki veya yarı mesleki bir geçmiş beklenir. Bu bağlamda yarı profesyonel olarak, örneğin en az iki yıl süreyle bir bakıma muhtaç çocuğa bakmış olmak ya da gönüllü olarak çocuk ve gençlere uzun yıllar boyunca bakım ve destek sağlamış olmak kabul edilir.

Bakım ebeveynleri, kendi çocukları olan ya da olmayan çiftler ile istikrarlı bir sosyal ağa sahip tek başına yaşayan kişiler olabilir.