Ако планирате одржавање јавног догађаја на отвореном у оквиру општине Солцгитер, ова процедура је осмишљена да у раној фази обезбеди градској управи информације и омогући интерну прелиминарну процену.

Догађај се сматра јавним ако је отворен за све и група учесника није ограничена на одређену групу људи идентификованих по имену или на други начин појединачно означених. У овом контексту није битно, на пример, да ли се догађај одржава на приватном простору.

Догађаји (укључујући и приватне) добијају јасан јавни карактер кроз јавно оглашавање, нпр. путем плаката, летака или на друштвеним мрежама.

Тим за координацију догађаја пружа вам подршку као организатору у прибављању свих потребних службених дозвола и води процес координације са надлежним странама, јер ви као организатор сносите одговорност за догађај и одговарате за све штете настале током његовог одржавања.

Поред тога, тим за координацију догађаја координише процену ризика вашег догађаја у складу са прописима о јавној безбедности, у сарадњи са органима за јавни ред и безбедност.

Као опште правило, регистрација догађаја мора бити поднета Канцеларији за координацију догађаја шест месеци пре почетка догађаја.

Молимо пошаљите образац за регистрацију догађаја путем електронске поште на адресу veranstaltungskoordinationstadt.salzgitterde.

Ако догађај подразумева коришћење затворених простора у којима се у било ком тренутку очекује више од 200 посетилаца, молимо вас да директно контактирате Управу за грађевинске прописе путем електронске поште на bauordnungstadt.salzgitterde.

Имајте у виду да ћемо моћи да пружимо појединачне повратне информације тек након обраде пријаве. Уколико буду потребне додатне информације или документи, контактираћемо вас без додатног обавештавања.