Dans le musée municipal décoré et couvert pour l'occasion, le délégué à la culture Jan Erik Bohling a transmis les salutations du maire Frank Klingebiel et ses remerciements aux Ortsheimatpfleger et Ortsheimatpfleger pour leur engagement. Il a également remercié l'équipe des archives municipales pour la conservation du patrimoine ainsi que pour l'organisation et la mise en œuvre de projets et de manifestations.
Jan Erik Bohling a salué l'importance du travail bénévole des conservateurs du patrimoine pour la ville de Salzgitter en citant le premier président de la République fédérale d'Allemagne, Theodor Heuss : "Seul celui qui sait d'où il vient sait où il va". Il a donné un bref aperçu de l'avenir de Salzgitter et des énormes bouleversements qui se produisent actuellement, notamment dans l'économie. L'adjoint à la culture a souligné l'importance du travail bénévole des Ortsheimatpfleger et Ortsheimatpfleger dans ce contexte : la recherche de thèmes historiques, la transmission de l'histoire de la ville ainsi que la documentation du présent pour les générations futures.
Un remerciement particulier et un petit cadeau ont été adressés à Heinrich Hagemann d'Engelnstedt et Bernhard Schroeter de Watenstedt, qui travaillent tous deux bénévolement depuis 1993 et donc depuis 30 ans comme conservateurs du patrimoine pour leur quartier.
Cela porte à six le nombre de conservateurs du patrimoine qui exercent cette fonction bénévole depuis au moins 30 ans : Hartmut Alder (Thiede, depuis 1987), Norbert Zachries (Lesse, depuis 1987), Sigrid Lux (Heerte, depuis 1988), Horst Helms (Beddingen, depuis 1991).
Les Ortsheimatpfleger ont profité de l'occasion pour visiter l'exposition itinérante du Städtisches Museum Schloss Salder "Was heisst hier Minderheit ?", avant que la rencontre ne se termine par un café et des pâtisseries ainsi que par des discussions personnelles.