مكتب التسجيل الذي يقع في منطقته محل الإقامة الرئيسي أو الثانوي لأحد الخطيبين هو المسؤول عن تسجيل الزواج. ومع ذلك، لديك أيضًا خيار الزواج في مكتب تسجيل آخر. يُرجى الإشارة إلى ذلك عند تسجيل الزواج حتى يمكن عندئذٍ "تفويض" مكتب التسجيل هذا بعقد الزواج.

يجب تحديد موعد مسبق لتسجيل الزواج.

• نسخة مصدقة من سجل المواليد: يمكنك الحصول عليها من مكتب تسجيل المواليد الخاص بك إذا كنت قد ولدت في ألمانيا. وإلا فستحتاج إلى شهادة ميلادك.
• شهادة الإقامة. يمكنك الحصول عليها من مكتب التسجيل في مكان إقامتك.
• إذا كان لديكما أطفال معاً، شهادة (شهادات)ميلادهم أو نسخ مصدقة من سجل ميلاد الطفل، وإقرار بالأبوة، وإقرار بالحضانة المشتركة إن أمكن.
• هل سبق لأحد الشريكين الزواج؟ شهادة الزواج من الزواج السابق مع مذكرة فسخ الزواج.
• إذا كان أحد الشريكين أجنبي الجنسية، فمن المستحسن الاستفسار شخصياً في مكتب التسجيل المعني عن المستندات المطلوبة وكيفية المضي قدماً.

في الحالات الفردية، قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى مستندات أخرى للأزواج الألمان (على سبيل المثال إذا لم يكن أحد الشريكين مولودًا في ألمانيا). لذلك يُنصح أيضًا بالاستفسار عن المستندات المحددة المطلوبة في مكتب التسجيل المعني قبل التسجيل.