Za rejestrację małżeństwa odpowiedzialny jest urząd stanu cywilnego, na którego obszarze jedno z narzeczonych posiada główne lub dodatkowe miejsce zamieszkania. Istnieje jednak możliwość zawarcia związku małżeńskiego w innym urzędzie stanu cywilnego. Należy to zaznaczyć podczas rejestracji małżeństwa, aby urząd ten mógł zostać "upoważniony" do zawarcia małżeństwa.

Aby zarejestrować małżeństwo, należy wcześniej umówić się na spotkanie.

• poświadczony odpis z rejestru urodzeń: Jeśli urodziłeś się w Niemczech, możesz go uzyskać w swoim urzędzie stanu cywilnego. W przeciwnym razie potrzebny będzie akt urodzenia.
• Zaświadczenie o miejscu zamieszkania. Można je uzyskać w urzędzie meldunkowym właściwym dla miejsca zamieszkania.
• Jeśli masz już wspólne dzieci, ich akty urodzenia lub poświadczone odpisy z rejestru urodzeń dziecka, uznanie ojcostwa i, w stosownych przypadkach, oświadczenie o wspólnej opiece.
• Czy jeden z partnerów był wcześniej w związku małżeńskim? Akt małżeństwa z poprzedniego małżeństwa z adnotacją o unieważnieniu.
• Jeśli jeden z partnerów jest obcokrajowcem, zaleca się osobiste zasięgnięcie informacji w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego na temat wymaganych dokumentów i sposobu postępowania.

W indywidualnych przypadkach mogą być również wymagane dodatkowe dokumenty dla par niemieckich (np. jeśli jeden z partnerów nie urodził się w Niemczech). Zaleca się zatem, aby przed rejestracją zapytać o konkretne wymagane dokumenty w odpowiednim urzędzie stanu cywilnego.