Nişanlılardan birinin ana veya ikincil ikametgahının bulunduğu bölgedeki evlendirme dairesi evliliğin tescilinden sorumludur. Ancak, başka bir evlendirme dairesinde evlenme seçeneğiniz de vardır. Lütfen evliliğinizi kaydettirirken bunu belirtin, böylece bu evlendirme dairesi evliliği gerçekleştirmek için "yetkilendirilebilir".

Evlilik kaydı için önceden randevu alınması gerekmektedir.

• Doğum kütüğünden onaylı kopya: Almanya'da doğduysanız bunu nüfus dairenizden temin edebilirsiniz. Aksi takdirde doğum belgenize ihtiyacınız olacaktır.
• İkamet belgesi. Bunu ikamet ettiğiniz yerin nüfus dairesinden temin edebilirsiniz.
• Birlikte çocuklarınız varsa, doğumbelgeleri veya çocuğun doğum kayıtlarından onaylı kopyaları, babalık onayı ve varsa ortak velayet beyanı.
• Eşlerden biri daha önce evli miydi? Önceki evliliğe ait fesih notlu evlilik cüzdanı.
• Eşlerden biri yabancı uyruklu ise, gerekli belgeler ve nasıl ilerleneceği hakkında ilgili nüfus müdürlüğünden şahsen bilgi alınması tavsiye edilir.

Münferit durumlarda, Alman çiftler için başka belgeler de gerekebilir (örneğin, eşlerden biri Almanya'da doğmamışsa). Bu nedenle, kayıt yaptırmadan önce ilgili nüfus dairesinden gerekli özel belgeler hakkında bilgi almanız da tavsiye edilir.