Deklaracje dotyczące nazwiska można składać między innymi w następujących przypadkach:

Dla małżonków:

• Późniejsze ustalenie nazwiska małżeńskiego, np. po zawarciu małżeństwa za granicą
• Deklaracja podwójnego nazwiska (przedrostek i dodatek do nazwiska małżeńskiego) przez jednego z małżonków
• Ponowne przyjęcie poprzedniego nazwiska po rozwiązaniu małżeństwa

W przypadku dzieci:

• Nadanie nazwiska przez matkę za zgodą rodzica nie sprawującego opieki nad dzieckiem
• Nadanie nazwiska przez matkę i jej męża
• Ponowne ustalenie nazwiska rodowego po ustanowieniu wspólnej opieki przez rodziców
• Deklaracja po zmianie nazwiska przez rodziców lub jednego z rodziców
• Pierwsze ustalenie nazwiska rodowego po urodzeniu dziecka za granicą

To, czy i w jakiej formie możliwe jest złożenie oświadczenia o nadaniu lub zmianie nazwiska w konkretnym przypadku, musi zostać wyjaśnione przez właściwy organ indywidualnie dla każdego przypadku.

Oświadczenia o nadaniu imienia są zasadniczo nieodwołalne.