Declarațiile de nume de familie pot fi făcute, printre altele, în următoarele cazuri:

Pentru soți:

• Determinarea ulterioară a unui nume de căsătorie, de exemplu, după căsătoria în străinătate
• Declararea unui nume dublu (prefixarea și adăugarea unui nume la numele de căsătorie) de către unul dintre soți
• Reasumarea numelui anterior după desfacerea căsătoriei

Pentru copii:

• Acordarea numelui de către mamă cu consimțământul părintelui fără custodie
• Acordarea numelui de către mamă și soțul acesteia
• Redeterminarea numelui de naștere după stabilirea custodiei comune de către părinți
• Declarație în urma schimbării numelui de către părinți sau unul dintre părinți
• Prima determinare a unui nume de naștere după nașterea copilului în străinătate

Autoritatea competentă trebuie să clarifice de la caz la caz dacă și în ce formă este posibilă o declarație de nume sau o schimbare de nume într-un anumit caz.

Declarațiile de nume sunt, în general, irevocabile.